落实合同履约(如何做好合同履约)

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随着经济发展迅速，企业之间的商业合作愈发频繁，签订合同已成为现代经济往来重要方式之一。

作为合同管理中的重要环节——合同履约，却成为了很多企业合同管理工作中的难点。

在企业实际经营过程中，由于缺乏履约意识和风险防范意识，履约难的情形时有发生。

为此，我们特邀瀛泰律师事务所高级合伙人沈铭泽律师，与秀合同副总裁兼首席法务官李勇赓先生进行直播连线，共同为大家带来“中大型企业合同管理实践经验分享”。

在直播分享中，沈律师结合实际案例，对合同履约的重要性做了生动说明。

在大多数企业，合同一般分为三个阶段，签订阶段、履约阶段、争议处理阶段。

在签订阶段和争议处理阶段，往往企业都会给予足够的重视，而在履约阶段，由于一份合同所涉及的部门多，加之企业对合同履行重视程度不足，导致履约成为了企业合同管理中较薄弱的环节。

沈律师长期服务于房地产开发、建设工程、金融等行业，而建筑行业的合同履约周期长，比较典型，所以我们以建筑行业为例：

建设工程项目的合同，一般从招投标拿地开始，到工程结算结束，周期长、跨度大。

而在这个过程中，无论是建设方还是施工方，对于合同条款的拟订、招投标文件的答疑等都做得非常成熟，能形成一份几十页甚至上百页的合同文本。

但在签约之后的合同履约阶段，却并非由法务人员或法律专业人士参与，而是由业务部门参与主导。

通常这些部门都并不清楚合同的条款细节，只是按照常规交易惯例在执行，在包括开工、施工、工程量变更、签证、验收、结算等重要里程碑节点中，并没有按照合同的约定方式进行结算或处理，而是通过微信、邮件甚至口头说明等方式去处理，这就会导致一旦发生争议，各方对于维权过程中所需要的文件发生严重缺失。

因此，在合同履约过程中，需要有人去执行，去提醒这些行为的实现，但从目前来看这部分是很薄弱的。

然而，如果法务人员或者法律专业人士过多地介入到履约环节，从风控角度来看，确实会极大提升企业的履约效率和合规性，但从项目运行的效率和效益角度来看，会受到非常大的影响。

那么，是否能有一个工具或者一种智能化的提醒方式，当合同一旦发生履约异常，便立即给到企业一个前置提醒，相关人员便可以有针对性地介入，让合同能在满足效益和效率的前提下，有效、合法、合规的履行下去呢？

结合多年的合同管理经验，秀合同打造了一套完整、灵活的合同全生命周期管理解决方案，实现了从合同起草、签约、履约，到归档统计、数据分析等合同全生命周期的数字化管理，实现合同管理的流程化、规范化，提升合同履约效率，降低企业法律风险。

约任务跟踪管理

根据合同的关键事件或关键节点，生成可修订的履约计划，履约计划可包括执行计划、付款计划、收款计划等。

超期提醒

企业可以在系统中针对不同类型的任务分别配置任务超期提醒，以避免在项目较多的情况下无法及时了解合同履行状态，能有效地预防项目风险。

合同变更

若合同存在变更，员工可以在线上关联相应合同进行修改、审批，审核完成后系统会自动更新合同文本，确保合同及时更新，有效执行，还可追根溯源。

归档执行

对已生成的合同进行归档与分类统计，及时登记履约情况，便于企业随时查找，掌握合同进展。

企业的合同管理是一个全方位、科学化管理，这就要求企业不仅要重视合同签订前的管理，也要注重合同签订后的管理。构建完善的合同履约管理制度，关注合同重要节点，及时调整履约偏差，妥善处理履约纠纷，可以让企业的履约得到有效管理，提升企业防范合同履约风险的能力。