催款函修改 催款函怎么写才有效

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催款函怎么写才有效

催款函需要写明编号，载明催款对象、催款的金额和具体内容、催款人的名称、催款的最后期限。一般在债务人长时间没有履行清偿责任的情况下，可以向债务人出具催款函，催款函本质上属于一种通知，在诉讼中可以作为证明债务人不履行清偿责任的凭证。

一、催款函怎么写才有效

（一）标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。

（二）受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“××先生/女士”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

（三）催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

（四）署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。

二、催款函的写作要点

（一）欠款单位的全称和账号；

（二）欠款的原因；

（三）欠款的时间；

（四）欠款的金额；

（五）发票号码；

（六）建议处理措施或意见。

三、催款函注意事项

（一）催款函应包括以下内容：

欠款方名称；欠款事项；欠款时间；欠款原因；欠款金额；发票编号；催款方的银行账号；最后付款期限。

（二）催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

催款方的联系人；联系电话；联系地址。

（三）催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

（四）尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。