如何做好合同签订及管理工作 合同管理工作的重点是什么

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企业合同管理是企业经营活动中的重要组成部分，那么对应的合同管理工作的重点是什么？如何才能做好合同管理工作呢？

01 / 做好合同管理制度的设计

目前，大型企业合同管理一般包括三类，一是综合性制度，如合同管理制度或办法，二是专项制度，如合同专用章管理、授权管理等，三是指引性制度，指向或引用其他已有制度规定。

02 / 合同对应的授权管理

合同授权管理包括对人的授权、对机构的授权。对人的授权分为基本的授权和特别授权，基本授权一般为一次性授权，主要是对管理层授权；特别授权是一事一授权，主要是对普通员工的授权。

对机构的授权，如总部对下属企业、对内设的职能部门的授权等，一般可以根据合同的级别、性质、金额、对象给予不同的机构授权。最常见的是根据合同金额授权。根据合同性质授权是指比如知识产权、担保、重组等虽与金额无关，但关系到公司发展的合同，只能由总部签署。根据合同对象授权是指对于某些长期的战略性合作伙伴，统一由总部负责处理相关合同。

03 / 合同审查管理

为了提高合同审查效率，我们可以考虑对重要合同进行合同预审、制作合同示范文本、合同指南、利用合同信息系统等等。但法律部也要慎用，比如合同预审在线下或非规定流程中做了大量工作，但最后审核流程中没有留下工作痕迹，为此我们可以考虑增加合同预审模块或合同预审的记录考核。此外，我们可以建立拒审问题清单，要求经办部门根据法务部门在长期工作中总结出来的合同文本中非实质性的、非法律的、业务性的、经常性问题的清单进行自检，提升合同文本质量，同时提升整体效率。

04 / 合同过程监控

法律部门不是业务的执行部门，对业务的实质进展不了解，如何通过业务部门获取履行信息是个难点。常见的做法是要求业务部门填写履行信息表单反馈，但这完全依靠业务部门的自觉性，为此我们可以对合同履行情况进行抽查，查看合同履行情况的准确性。但这个方法的问题在于合同履行事后抽查的制度安排是否能实现，能否对业务部门构成约束，抽查合同的代表性是否合理、覆盖全面。还有一些做法是通过建设信息系统，运用技术手段解决管理与业务部门信息不对称的问题，这些就要求法律部门要进行不同类型合同履行节点的梳理，确定履行节点的信息选取，这对法律部门的专业能力是一个挑战。

05 / 合同管理者的资格要求

现在合同工作中的一般问题已经从法律人员前移至了业务部门，这就要求所有有谈判、起草合同资格的人通过合同的相关培训，通过考核后，才能获得合同信息系统里相应的权限。

06 / 合理使用合同信息系统

我们要认识到，合同信息系统是实现合同信息挖掘、管理的一个技术平台，但是合同信息系统建设不仅仅是软件开发，而是要能体现企业合同管理的思路和模式，统筹考虑功能需求，能和其他系统互联互通，能实现不断更新、迭代。