如何做合同台账 记录和管理合同台账信息，用

下面是好好范文网小编收集整理的如何做合同台账 记录和管理合同台账信息，用，仅供参考，欢迎大家阅读！

合同管理是企业管理中的一项重要内容，做好合同管理，对于指导企业开展经济活动和获取经济效益，都具有十分积极的意义。合同管理的好坏直接反映着企业管理水平的高低。如果用表格来建立和管理合同台账，就可以将合同的相关信息进行有效记录，让合同编号、名称、签订日期、截止日期、付款等信息，变得系统化、条理化，并形成历史资料，也让使用者、决策者等都能快速、有效地查看和管理，以便于提高掌控能力，提高经济效率。

下面这个合同台账表，是我用 SeaTable 表格来做的，相比于用 Excel ，它在记录和查看信息、统计和分析，以及共享权限管控等方面，都更加方便易用。本文中的合同台账表仅供参考，旨在通过案例来分享以下几点：

用丰富的“数据类型”多维度记录合同信息

通过增加“视图”实现自动整理和灵活查看

用“提醒”功能实现对表格的自动化监控

用“统计”功能轻松完成数据分析

通过“共享”灵活管控合同台账读写权限

下面，分别来看：

在表格里记录多类型数据信息

SeaTable 作为一款新型的协同表格和信息管理工具。它支持文件、图片、单选、协作人、公式、创建时间、修改时间等丰富的数据类型。我们在表格里增加列时，就为列选择一个合适的数据类型，这样就可以在表格里方便地记录和管理多维度的合同信息了。如下图：

用“视图”整理和灵活查看台账

当合同信息越来越多，如果想对这些信息进行自动整理，以便能方便地查看不同角度的信息，那么就可以在表格上增加多个视图，为每个视图设置相应的过滤、分组等条件即可。这样无论是已有的还是新增的信息，都会自动进入到符合条件的各个视图里，我们就可以快速切换查看了。

视图条件可组合设置，也可以单独设置，比如用工具栏的“分组”，就可以把日期列自动按天、周、月、季度和年进行分组。也可以用“过滤器”筛选出特定时间的合同信息。

用“提醒”自动化监控合同截止日期

用“统计”轻松完成合同台账分析

SeaTable 的“统计”功能可以基于子表里的各个视图，仅需选择简单参数，就能快速创建出统计图表，帮我们轻松完成数据分析。一次创建后，图表自动更新。这样，我们就可以很方便地随时查看，当有需要时，还可以把图表导出为图片，用于 PPT 素材、单独分享等。

灵活管控台账的查阅和协作权限

这个表格的共享协作功能，很细致也很灵活，比如它可以把表格的只读或可读写权限，共享给其他人、部门、群组。也可以把表格里子表中的视图（特定数据）共享出去。甚至还可以设置锁定行、列的编辑权限、锁定表头等。还可以通过生成外链，以只读模式共享给任意匿名用户。总之，它能满足很多共享协作需要。让企业在管理合同台账的查阅和协作权限时，变得十分方便灵活。