三星公司的开会流程【精选】
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开会是每个企业管理中必不可少的一环,如何高效开会就成了提升企业管理效率的重要因素。让我们通过三星公司的“开会法则”,重新回顾一下我们之前的一篇文章《如何高效开例会》。
三星公司的“开会法则”
八个必须是:
凡是会议,必有准备
凡是会议,必有主题
凡是会议,必有纪律
凡是会议,会前必有议程
凡是会议,必有结果
凡是开会,必有训练
凡是开会,必须守时
凡是开会,必有记录
三个公式是:
光是开会,如果会后没有人落实,等于零。
会议上布置了工作,但是会后不进行检查,等于零。
抓住了不落实的事,同时追究了不落实的人,等于落实。
每周开例会是管理者最常见的管理动作,管理者常常希望通过每周召开例会了解部门内各项工作的进展情况,让部门成员之间增进沟通交流更好的协同配合,发现部门工作中的风险隐患及时解决。
开例会的初衷是好的,而且也的确需要开例会。但事实上,很多时候例会开着开着就变成了流于形式的一言堂,不但时间长,一开就是半天,而且也没有真正起到我们预期的效果,部门成员对待例会的态度也很消极,轮到自己汇报时就是长篇大论的流水账,等其他人汇报了就马上埋头干自己的工作,这样的例会,连管理者自己都会觉得头疼。
既然例会必须要开,那怎么开才能高效有作用呢?
首先,我们必须要明确一点,开会不能解决所有问题,开会的目的是找到解决问题的方法,落实责任,确定完成时间。
其次,为了提高开会效率,部门内的日常工作最好不要每周例会再反复说,包括通过周报可以了解的情况,也没必要每周例会反复说,浪费时间。
另外,要给例会设置一个轮值主持人,会前做好会议日程和各项准备工作,会中监督会议进程,避免大家跑题,拖延会议时间,会后完成会议纪要,各项事宜务必落实到人并跟进各项事宜完成情况。
总之,我们不要为了开例会而开例会,要让例会变得高效而有意义,真正成为提升部门工作效率,增进部门凝聚力的好工具。
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