合同管理的意义何在 如何建立完整、高效的合同范本管理体系

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一套好的合同范本管理体系能减少企业被起诉的几率。

跟合同打交道，企业在商事往来中订立合同须采用书面形式，合同订立应尽量采用企业统一的规范文本。大型规范的公司在合同管理方面通常都会建立自己的合同范本体系，法律部门经常要做的事情是把使用较为频繁的合同版本根据本企业的特点和在市场交易中所占话语权的轻重加以整理，在提交业务部门和相关领导会签后，建立和充实合同范本库并经常进行更新。

不断搜集和整理合同范本是一项很繁琐和耗时的工作，但这项工作却是非常有必要的，企业如果没有建立整套的合同范本体系，交易活动往往较为被动，因为合同文本一般以对方当事人提供的版本为基础修改而成，形式五花八门，会导致合同在提交企业内部相关部门会签时审查时间过长，工作效率不高，对合同的签订也会造成不必要的延误。

企业如何建立完整、高效建立合同范本管理体系？我们看看智合同是怎么做的？

智合同-合同智能审阅系统以合全生命周期管理为基石，结合合同全生命周期各阶段的实际需求，利用人工智能技术，实现合同全生命周期各阶段的智能服务，大大的减轻企业合同管理成本，提高合同全生命周期管理的质量和效率，给企业合同数智化管理提供优质解决方案。

根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，智合同-合同智能审阅系统结合企业业务管理系统（OA、合同管理系统、ERP、SAP等），构建合同管理组织流程体系，对合同的体系化、动态化、全流程地管理起到至关重要的作用。通过智能辅助能更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。

智合同在合同范本管理阶段具体是怎么做的？

智合同在范本管理阶段提供了多种智能服务，包含：合同范本库（标准范本、参保范本、条款大数据库）、范本智能识别、合同智能起草、标准范本制作工具等内容，方便业务部门和合同范本管理者起草和管理合同范本，提高工作效率，节约合同审批和管理成本。

合同范本库

客户各业务部门有制作自己的合同模板的需要，但各部门工作人员不一定都具有较强的法律专业知识和相关业务风险经验，自行生成的模板中可能存在风险。本系统已经收集了大量的合同模板，都是经过500强企业法务专家审核并已经在实际业务中得到应用的高质量范本。可以作为各部门制定模板的初始版本，减少制作合同模板的风险，提高合同模板的质量。

合同范本识别

一般客户合同管理系统会依据否使用模板，而采用不同的审批流程。本系统可以智能识别上传的合同文本是否使用系统中已经存在的模板，并且给出该模板的名称。

本系统采用人工智能算法，通过分析两份文件中词的共现关系，智能分析一份合同对范本文字修改的数量，通过调整阈值，判断一份合同是否使用了范本，同时对修改处予以提示。

合同智能起草（合同条款大数据库）

实际工作中，由于承办人法律专业知识相对较弱，且在起草合同时没有较高质量的合同文本进行参考或复用，从而导致部分承办人起草的合同质量相对较低。这些合同不仅对企业经营构成法律风险，也会增加合同审核工作人员的审核、沟通工作量。合同智能起草应用将使得承办人可以通过系统中的标准合同范本、历史合同文本，结合条款大数据方便、快捷、高质量的起草低风险合同，即可以提升合同起草、审核阶段的整体工作效率，又可以全面降低合同法律业务风险。

合同条款拆解引擎

系统采用人工智能算法，根据用户合同分类和样本，自动拆解合同、标注条款标签，生成条款大数据，以形成贵单位的大数据资产。本项服务包含一年期内对于条款核心拆解规则的维护，以提升拆解准确率。目前平均准确率约为90%。

合同条款搜索引擎

平台采用智能索引技术，实现对条款标签、条款内容的精确搜索。本项服务包含索引词库的更新维护，以提升整体搜索的准确率和速率。此功能也是实现“智能合同起草”功能的基础，经办人员可以按照实际需要搜索选择最合适条款，并制作出高质量的合同/合同范本，条款库只是制作合同/合同范本的基础数据和辅助工具，承办人本身需要对合同/合同范本负责。

合同条款大数据

制作高质量合同/合同范本，需要全面、高质量的各类别合同条款，并需要条款标签来辅助承办人判断条款的质量和可用性。本项服务提供全面、高质量的合同条款大数据，并可自动统计使用频次等，最终辅助承办人甄选出最佳的条款数据。

标准模板起草工具

功能描述

通过在网页上填表完善合同关键信息的方式起草合同，在业务管理过程中，通常这类合同无需法务再审。同时，该工具可将网页填写的关键要素回传给主数据系统，供其他业务系统复用。

应用场景

模板配置页面

标准模板合同起草页面