寄送合同信函英文范文 史上最全英文商务信函必备句型

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Business Letter

今天跟大家总结了商务信函（写邮件的）必备知识，在这里你可以学到超级实用的必备句型和短语。

商务信函的原则：Short, sweet but informative. 简洁（少即是多），甜甜的（看起来不累，内容工整，调理清晰），主旨明确（有内容，目的性明确）。

Starting First paragraph开篇第一段

In most types of business letter it is common to use a friendly greeting in the first sentence of the letter.

Referring to previous contact

（ 承上启下。首先回想你们一起干过啥，然后就是各种感谢，比如感谢你们什么时候在哪见过面，吃过饭，拜访过公司，展会上见过面，或者通过电话，谈论过什么内容等等。实在是想不起的话，就是感谢对方的来信。甚至是没有及时回复的时候也可以感谢对方等了你那么久><）

After your short opening, state the main point of your letter in one or two sentences:

简单寒暄之后，就可以直接点明写信目的。

Second and third paragraphs第二段和第三段

（最主要的部分，详细描写你的主要内容，比如你写邮件是为了请求对方帮忙，让对方给你提供信息或者资料。或者回应对方的请求，可以给对方提供想要的资料。或者是提供好消息，亦或是坏消息，或者是抱怨一下，希望解决问题等等）

Use a few short paragraphs to go into greater detail about your main point.（可以使用以下这些短语）

Final paragraph最后一段

Your last paragraph should include requests, reminders, and notes on enclosures.

最后一段写上您对对方的期待（期待对方的回复/给出意见反馈等），或者就是重复一下客套话（有问题随时联系等）

Closing结束语

Here are some common ways to close a letter.

最后再附上你的大名和职位信息就OK啦。