合同审核与合同审查 合同审查经验与建议

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做法务期间最常做的事情就是审核合同，我觉得合同审核主要是防范风险、促进交易的，所以在审核合同之前，首先要了解合同的背景、目的、逻辑、标准等，有了全面整体的认识后再进行实质性审查。只有这样才能在满足业务部门需求的基础上进行风险提示、提出防范措施和相应的法律建议。世界上没有完美的合同，合同审查永远在路上，现仅就我目前的经验浅谈一下合同审核应该注意的问题，有不足的地方还请指正呀~

一、审核合同前

1、先对合同进行大致浏览，审查合同必备条款是否齐全，初步了解合同的主要内容和该合同签订的目的，对合同中存疑部分进行标注；

2、进行实质性审查前与业务部门负责人员进行充分沟通，了解清楚该合同的背景、商业目的、主导地位、商业模式与逻辑、交易习惯、底线条款等，将合同中存疑部分了解清楚；

3、充分了解合同涉及的主要业务及相关法律规范，在充分了解业务的情况下才能更好地把握风险点。

二、合同审核中

（一）合同主体条款

1、合同主体名称是否准确无误

自然人：核对身份信息、联系方式、联系地址等，身份证复印件留存

法人：可通过app或相关网站查询该主体是否存在、信息是否有误

2、合同主体资质情况

主体是否有资质，涉诉、执行、被处罚等情况，衡量是否有履约能力

3、是否存在遗漏合同主体的情况

合同内容、权利义务等是否需要经过其他民事主体的同意？

（二）合同标的条款

1、采购合同产品的名称、品牌、规格、型号、数量（避免使用不准确的计量单位）等均应明确

2、服务合同的服务内容、时间、标准、提交成果等均应明确

3、产品质量、验收、保修等条款应约定清晰

（三）合同支付条款

1、合同价款约定是否清晰、计算方式、具体项目等是否有瑕疵

2、合同价款应包含大小写两种方式

3、明确含税，确定发票类型、税率、开票时间、双方账户信息等

4、价款是一次性支付还是分批次支付，先款后货还是先货后款

四、权利义务条款

1、双方或多方的权利义务必须清晰、具体、完整、明确；

2、双方或多方的权利义务条款是否对等，这就需要明确修改立场和修改尺度问题，从原则上把握合同文本的可修改程度：已方具有明显优势、无明显优势、相对劣势；若已方处于相对劣势，应明确底线条款并据理力争；

3、审核权利义务条款时经常遇到已方义务约定多权利约定少、对方权利约定多义务约定少的情况，此时就需要对合同条款进行删减及补增，这就要求我们要“多想”“多学”，也需要加强与业务部门的沟通交流。

五、违约责任条款

1、合法性：所有条款的设置都必须合法有效，在设置违约金时应注意违约金不能过高或过低，否则当事人有权要求调整；定金和违约金只能择一适用，定金不得高于合同总金额的20%且必须实际交付；违约责任形式的合同使用等问题；

2、违约责任条款必须明确、具体、可操作：1）比如直接约定违反本合同约定，乙方需赔偿由此给甲方造成的全部损失，这样在后期产生纠纷时全部纠纷的计算方式和金额就容易有纠纷且不好举证，若改为：若乙方违反本合同第x条规定未按时交付货物，则每延期一天按照本合同总金额的日万分之五承担违约金，逾期超过x天的，甲方有权单方面解除协议并不承担任何违约责任，乙方除应退还甲方已支付的全部费用外还应赔偿由此给甲方造成的全部损失，损失包括但不限于：律师费、执行费、诉讼费等全部费用。这样后期在追责的时候就会比较容易。2）对于已方的核心利益条款应重点明确规定，对于非核心利益条款则可适当简化，以免伤害双方合作基础；

3、设定违约责任条款时，既要考虑对方违约风险，也要考虑到己方的违约风险；

4、合同义务与违约责任的对应：签订合同是为了促进交易而非追究责任，所以一定要针对对方的义务设置相应的制约条款，督促对方全面履行合同义务，不同义务情形设置不同的责任条款，有针对性区分和实际可操作性

5、违约行为与违约责任形态的对应：从行为的性质和程度来对应设置违约责任，比如继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等，虽然可适当根据谈判地位有所倾斜，但应保持大致的对等平衡。

六、合同中止、终止或解除条款

1、根据合同的履行方式、标的额大小、合同期限、合同复杂及重要程度等判断是否需要约定；

2、约定具体、清晰、明确，并有相关法律责任规定；

3、虽然该条款并不是必备条款，但建议把这条作为重点条款添加，以免发生对方违约情形时或者在履行不能时无法及时维护己方权益。

七、知识产权及保密条款

并非所有合同都需要知识产权及保密条款，若需要约定，则应了解双方所处地位、文件软件等重要程度、是否侵犯任意第三方权益等；对保密的期限、范围、适用主体、交付方式、采取的措施、违约责任、知识产权成果归属等具体规定。

八、争议解决条款

1、应约定明确的争议解决方式，不能既约定诉讼又约定仲裁；

2、无论是仲裁还是诉讼，均应根据双方谈判地位和己方意愿，尽量选择有利于己方的解决方式。

九、通知送达条款

1、为了方便合同签订及履行过程中固定证据、有争议时方便沟通，所以建议在合同中约定通知与送达条款。应明确约定联系人、联系方式、联系地址、送达方式等；

2、应约定地址变更后的及时通知义务、送达时间及效力约定等。

十、免责条款约定

1、法定免责条款，特注意不可抗力的审核要点：必须在正常履行情况下、严格控制不可抗力范围、约定受影响一方的通知、减损和证明义务；

2、约定免责条款不得是违法、无效条款。

十一、其他合同条款

1、审核效力条款，确认合同生效及失效时间、条件等；

2、有附件的合同应明确附件的名称，并与合同其他条款中对附件的引用相对应；

3、合同签署条款之前应注明“以下为本合同签署页，无正文”，审查主体、签字人、时间、签署地点等。

以上仅做参考，有不同意见可以互相交流沟通呀