劳动合同能电子签吗(电子劳动合同是书面劳动合同吗)

2023-04-01 07:48:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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劳动合同能电子签吗

有点复杂,先说结论哈:如果某个劳动合同属于电子劳动合同,那么它一定是书面劳动合同。不过,电子劳动合同并不等同于以数据电文形式签订的劳动合同。如果仅仅给出条件说某个劳动合同是以数据电文的形式签订的,那么它是否属于书面劳动合同要看它是否满足民法典的规定。

然后,要回答这个问题,我们首先要知道什么是法律上的“书面劳动合同”。根据《民法典》第四百六十九条:当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

也就是说,根据民法典,以符合一定条件(也就是以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文)为形式的数据电文作为合同形式的,视为书面形式。这似乎意味着电子劳动合同并不必然属于书面形式。因为电子劳动合同我们虽然知道它的载体是数据电文,但是我们并不必然能够确定它符合以上的条件。

不过,人力资源社会保障部办公厅于2021年07月01日发布的《电子劳动合同订立指引》以概念定义的方式解决了这个逻辑上的问题。因为这个《电子劳动合同订立指引》在定义电子劳动合同的概念时,就纳入了“以可视为书面形式的数据电文为载体”这个要素。也就是,电子劳动合同只有以可视为书面形式的数据电文为载体时,才属于电子劳动合同。

根据《电子劳动合同订立指引》第一条:电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

所以,我们就知道了,电子劳动合同一定能够被视为书面劳动合同,因为按照电子劳动合同的定义就是这样的。

不过在实践中,当用人单位以数据电文的方式与劳动者签订劳动合同时,这样的数据电文仍然需要满足民法典所规定的条件,也就是“以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文”。

如果用人单位与劳动者签订的所谓的“电子劳动合同”无法随时调取查用,那么这个所谓的“电子劳动合同”由于不具备民法典规定的能够被视为书面形式的条件,所以它就不能被视为书面劳动合同,从而也就不是电子劳动合同。


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