村级公章代管协议
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古马镇公章委托代管协议书
甲方(委托方): 村委会
乙方(代管方):古马镇人民政府
甲乙双方在平等自愿,协商一致的原则下,就村委会公章由镇代管达成如下协议:
1、甲方公章必须由甲乙双方指定的专人负责保管。甲方指定村报账员为用章经办人,乙方明确经管站全面负责公章监管。
2、公章保管采用“一柜双锁”管理,不可私自委托他人代管。乙方为甲方印制配发村用证明章,由甲方用章经办人负责保管,以方便甲方一般业务所需。
3、公章专职保管人必须妥善保管公章,如因不可抗力原因造成损坏或遗失,必须向镇公章委托代理服务中心及时报告,保护好现场,配合查处。必要时须向公章委托代理服务中心申请更换,同时将作废公章交回销毁。
4、镇公章监管人因事离岗时,须由公章委托代理服务中心主管领导指定人员暂时代管,以免贻误工作。
5、严禁私自将公章带出镇机关使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由公章委托代理服务中心主管副职审核批准后方可带出。公章带出使用期间,委托代理服务中心须安排专人跟踪办公,借用人只可将公章
用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
6、如保管人因责任心不强、把关不严或违反镇党委、政府《关于村民委员会公章镇代管安排意见(试行)》的规定,造成保管不当及使用不当给村委会造成重大经济和名誉损失的,对责任人给予相应处理。
7、镇公章监管人员变更时,公章移交须签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
8、村用章经办人变更时,村级所用证明章交村委会重新指定的人员保管,甲乙双方继续履行此协议书。
9、甲乙双方必须严格按照以上协议条款全面履行义务,不得违约,未尽事宜,双方协商解决。
10、本协议一式三份,甲乙双方各执一份,档案室存档一份,自签字之日起生效。
甲方:(签字盖章)
乙方:(签字盖章)
2011年6月17日