怎么面试跟单文员(对跟单的看法以及怎么做好一名跟单员)

下面是好好范文网小编收集整理的怎么面试跟单文员(对跟单的看法以及怎么做好一名跟单员)，仅供参考，欢迎大家阅读！

首先我们来看下跟单员的定义：

跟单员：是指在一切运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员（所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员，这一系列工作也都叫跟单）

对外代表企业：企业的形象、思维、做事方式、习惯、言谈举止、文化、速度、效率、信用等

对内代表顾客：顾客的要求、意见、抱怨、满意度、忠诚度等

跟单的工作特点：主要是做协调以及沟通方面的工作。

所以我们从上面的一些定义工作内容性质来说，从订单谈判下单，到出货运输以及产品质量售后，都基本要参与甚至主导，跟单对于一个公司来说是非常重要的，是公司管理方面非常重要的一个环节。

那么如何做好一名跟单员呢？

分享一些跟单员基本的一些需要具备的素质：

1.分析能力：分析客户特点

2.预测能力：预测客户的需求、生产、交货等

3.表达能力：善于用语言和文字表达，外贸的话就要懂外语，至少也要懂英语

4.谈判能力：有口才，有技巧

5.专业知识：熟悉跟单流程，熟悉跟单产品

6.法律知识：了解合同法、票据法等相关法律知识

7.人际关系处理能力：客户、上级、同事

那我们知道了跟单员一些素质，就可以对照着自己去学习提升了。

1.作为一名跟单员在公司确定把本季度的生产任务下到自己所跟的厂家时，必需全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时确认。务必保证本公司与外协工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致。并对公司原面辅材料实际到达外协厂仓库进行跟踪，对上一季度未完成的款号、数量、质量及时追踪到位，要求外协厂按公司规定将未完成的款号送到公司仓库。

2.要预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。要知道防范措施很重要，出现问题及时沟通处理，因跟单员言行、态度均代表本公司,所以与外协厂各部门处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行，以免适得其反。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

3.面/辅料到外协厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。要求工厂每缸布打小样色卡，并对每次色卡缸号、时间、数量统计好，检查其大货色卡样是否和客户提供的原色样一致，查看小样、确认样或头缸样是否正确一致。对布料的边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差，经纬密、幅宽（须量三次，头中尾）、、色牢度、缩水率、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、克重（头尾）、气味等等进行检验，色牢度控制在4-5级，不得低于4级，如超标必须进行返修或投新坯重做。对大货的头缸、中缸、尾缸的幅宽、色牢度、色卡样都要妥善保管，防止腿色，编号放好，做到用的时候随时能找到和校对。对于辅料方面一样一切严格，颜色有出入、掉漆、生锈、发霉、脱胶、尺码不合、次品比较多的拉链、鸡眼、磨术扣、四合扣、弹力绳、珠子等进行检测，不合格的要求退掉，对不配合的供应商、绣花、印花客户有权向公司提议更换。

4.跟单员对服装生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）--车缝--手工--后整--查货--包装，要根据公司所提供的每一款详细资料，对产前样的确认，船样的确认，产前会的召开，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，仔细核对公司订单合同交货时间，对外协厂的生产计划，逐款逐组地去核实，能否按公司要求完成。

5.如外协厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值，如因克重和单耗问题出现偏差，要将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象。

6.投产初期必须要求车间各生产小组做好产前样，用大货面辅料（如没有物料可暂代，但需标示清楚）做正确产前办，追办并批复（包括工艺、尺寸、辅料、款式等，总之是大货前样）。并要求厂长、组长、组检、品管、等相关负责人开产前会，针对该款工艺要求，如何利用专机，拉筒等辅助工具进行产前分析，绣印花的确认，线色的核对，将具体要求落实到位，并要求所有开会人员在会议记录上签名备案。

7.跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见……每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书（大货生产初期/中期/末期）及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。

8.每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员，并监督、协助工厂落实整改。针对公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求，要监督、协助外协厂落实到位，并及时汇报公司落实情况每天要记录、总结工作，制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表，每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。生产进度和质量跟进，确保货期和质量：开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题，对每款易出问题部分要时时提点检查，当生产厂家出现问题自己不能解决时，及时向自己主管反映，并就问题进行追踪，将解决方法告诉加工厂，不能耽误加工厂生产进度。如裁数多了或少了，物料补订和补发，对FOB单数量的正常接受范围外的：要不要多的数量、接不接受少了数量，次等品如何回收，三期的质量问题如何解决如何监督，货期晚了如何解决等等问题，公司主管部门能够早点答复，让我们跟单员和厂家更好合作。

9.成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量，并不定期抽验包装好的成品，要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。对生产过程中各环节（包括本公司相应部门和各业务单位）的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导，一些有向公司反映的问题，因公司负责人当时没有处理意见，到后来又向生产厂家另行通知的，往往会给跟单员带来很多不便。这一点希望公司以后多加沟通。

10.大货包装时，要经常去后整部门抽检，对不合格品严禁混入大货中，大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。根据不同的面料性质，可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明：款号、颜色、数量、缸号，色号，日期，订单号，卷号等。一般情况下，不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以了啦。外协厂要求出货时要对打好的箱，不同的颜色和型号进行抽查，如抽查返工品较多的，或加工厂将次品混进大货的，则要求加工厂进行翻箱处理，直到翻好为止，才准许出货，严把质量关，对货期有拖延的，要根据实际情况处理，如因为公司材料引起的要加以证明，如是加工厂自己创造成的则由加工厂自己承担。