公务员录用面试考官资格证书(公务员录用考试中结构化面试现状、问题及对策探索)
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一、公务员面试发展历程及结构化面试的基本功能
面试主要是起源于20世纪,1931年,英国在文官选拔时最早采用面试的形式考核应聘文官。之后,面试逐渐成为人才选拔以及招聘的主要方式。发展到今天,面试已经是人才选拔的常用方式之一,面试的形式、环节等也逐步革新。
1981年我国开始引入这一考核形式,在人事部1981年下发的《关于下达海关新增干部指标的通知》中,首次明确将笔试与面试作为干部选拔的重要环节。
1989年面试正式成为公务员选拔的基本办法之一,最早的公务员面试,也是结构化面试。2003年面试写入《公务员法》,使得面试在公务员选拔中的应用,具有了充分的法律依据,结构化面试也成为公务员招聘考试的主要形式之一。结构化面试随着社会的发展,经历了“随意答题”“套路答题”和“科学答题”几个阶段,科学答题是现阶段公务员结构化面试的主要方式,这种答题改变了以往刻板的作答方式,为公务员规范化录取奠定了基础。
结构化面试在公务员选拔中,不仅可以弥补笔试的不足,还可以测试考生的各种素质和能力水平,以面试来补充笔试的缺陷。公务员结构化面试具有鉴定功能、导向功能以及预测功能。鉴定功能——结构化面试能测定考生的素质与能力高低,公务员结构化面试内容是基于岗位所需的素质能力,针对考生个性特征和岗位适合度进行测评,依据考生的实际变化进行量化评价与排序。导向功能——结构化面试的测评标准,明确展现了应聘单位对人才的要求,所以考生在考试前后会依据标准自觉调整自己的行为,加强对相关知识技能的学习,从而缩小人才的供需差别。预测功能——结构化面试在整个过程中依据考生的表现,能预测考生在今后岗位中实际表现,借助结构化面试的各项测评要素,能揭示考试的岗位匹配性,客观地展现结构化面试的作用。
二、公务员结构化面试的现状分析
(一)福建省宁德市结构化面试流程
宁德市公务员结构化面试流程一共包含6个环节,一是抽取考务人员。随机抽选面试考官和工作人员,对面试考官和工作人员分别进行培训。二是考生报到。所有面试考生考前十五分钟实施封闭管理,进入相应的候考区。三是抽签。抽签确定候考室与面试考室的对应关系;考生随机抽签确定面试次序。四是候考。候考室工作人员接到主考室信号后,引导员按照顺序将考生带至面试考室入口。五是答题。考生进入考场,主持人宣布答题要求后,面试正式开始,思考和答题时间一共20分钟,其中思考时间不超过5分钟,题量基本上控制在4题。考生答题完毕到旁听席等候宣布成绩。六是确认分数。计分员在监督员监督下进行统分,当后一位考生面试结束后,公布前一位考生面试成绩。考生签字确认本人成绩。翌日在宁德市人社局网站发布面试成绩及综合成绩排名情况。
(二)结构化面试的命题分析
测试试题的质量直接影响面试的效果。试题命题充分考虑到《福建省录用国家公务员面试规定(试行)》中要求的理论素养、政策水平、应变能力、创新能力、激励能力、表达能力、处理问题的能力和仪态风貌等8个方面的测评要素。通过结构化面试的题目,可以达到测评应聘人员适应岗位要求的必要素质,包括与应聘岗位有关的工作能力、知识储备、分析判断、处事经验等基本素质的目的。面试题目命题一般聘请专业老师和相关专家学者共同负责,保证各题目与岗位工作要素相关,实际试题的内容与岗位标准相关。
(三)结构化面试的主要测评办法
现阶段,结构化面试基本上是4道题,每道题对应一个测评要素,考生可按任意顺序作答,答题时不得透露姓名、简历、籍贯、毕业院校等任何个人信息。答题测评是从考生的理论素养、逻辑思维、分析问题、语言表达、临场应变、仪态风貌等几个要素进行分项评分。分项评分,即7名考官按照参考要点提示,根据考生面试过程总体表现,分别打分,不打总分。统分方法上一改原来按总分,去掉一个最高分和最低分的方法,变为按要素,去掉每个要素的最高分和最低分,平均之后相加,作为最终面试成绩,主要的测评要素如下表:
(四)结构化面试管理风险点
公务员面试属组织、人社部门的高风险点工作,面试环节中,管理要针对所有参与结构化面试的人员展开,包含面试命题小组、面试工作小组、面试考官小组和监督小组的每一位成员,按照公正公开原则进行监督管理。一是采取无主考面试模式。用人单位不指派主考官,面试考官须持证上岗,取得考官资格证书,在面试环节实行交叉派位,不允许其在所在单位系统内担任考官,同一考官小组一个单位只能选派1名考官,组织、人社部门的考官原则上只能有1名。考生、考官和候考室工作人员按组实行三抽签、随机分派考室,以提升结构化面试的公平性。二是现场管理。现场管理面向所有参与结构化面试的人员,对面试命题小组、面试工作小组、面试考官小组的每一位成员实行入闱封闭式管理,严禁其出现违反操作规程、失密泄密、徇私舞弊等违纪违法行为。重点做好考分异常监督和行为异常监督。三是应急管理。应急是为了应对一些突发事件,成立相应的应急小组,如准备备用试卷等,以防泄密事件发生,影响结构化面试的公平公正。
三、公务员结构化面试的反思
(一)面试试题质量有待提升
目前面试试题存在两大问题:一是测试内容套路化,面试题型过于相似。二是题目设计过于宽泛,无法准确考核拟任岗位所需专业技术素质。试题的专业性以及相关性、出题队伍的业务素质等都会影响公务员面试试题质量,只有实现对出题队伍、题型、要素以及考查方式的革新,才能顺应现代公务员招聘要求的变化。但实际上,由于制度以及体系的缺失,公务员结构化面试出题水平还需进一步提升。
(二)面试考官队伍素质有待加强
目前考官队伍建设存在的主要问题:一是考官队伍职业身份、来源相对单一,主要来自党政部门,高校、群团组织、企业科研机构等的考官占比较低,缺乏大众的参与,导致面试考官队伍职业身份结构合理性、科学性受损。二是考官队伍培训不科学,培训时间短、内容不完善,无法适应面试需要。三是考官队伍管理不健全,考官资格认证制度不规范,缺乏相应明确的认证标准和相应的淘汰机制,缺乏对面试考官的绩效考核。四是个别考官素质有待提高,无法在有限时间内快速准确地判断考生的业务能力和答题水平,容易受某个要素的得分情况影响,以偏概全,难以保证面试成绩的准确性。
(三)影响评分的一致性的因素有待消除
笔者在工作后,连续12年参加公务员面试工作,通过对考官、考场工作人员及考生的深入访谈调查发现,绝大部分人认为公务员面试工作符合公平性要求,但也存在一些影响评分的一致性的因素,主要有:性别歧视因素、抽签顺序因素、考题因素。一是性别歧视因素。主要体现在,部分用人单位更倾向于招聘男性考生,特别是“二胎”政策放开后,领导认为女性怀孕、生产、哺乳、育儿会影响工作成效,不愿意招聘女性。二是抽签顺序因素。主要体现在,面试抽签前后顺序对评分会产生一定影响。一般情况下,即便水平相当,排在前面的考生,常常被作为全场的参照,评委在评分时都不会给予太高的分数,相对而言,中后段的考生,成绩普遍略高。三是考题因素。主要体现在测试内容与具体岗位胜任力特征的匹配性方面有待提高。公共题题型格式固化,无法对不同岗位的考生进行专业素质测评,考生通过突击培训,掌握基本的答题套路,往往能在短期内提高面试成绩,从而掩盖其真实水平。
(四)考场管理有待完善
考场管理漏洞,一方面体现在监督机制上,现阶段公务员录用过程的监督机制在《公务员录用规定(试行)》中有明确的规定,但在实际面试录用中没有全面的监督机制,流程中很容易出现漏洞,进而影响面试的公平性与有效性。目前公务员面试考试邀请行评代表、人大代表、政协委员、民主党派人士等作为监督员,这种监督方式的有效性取决于监督员的自身素质和自觉性,而无一种标准化的管理规范和相应的责任追究制度。另一方面则是与管理措施有关,现阶段考场管理多以人工操作为主,出现漏洞的环节还是有很多,随着信息技术的进步,很多操作都可以采用机器替代人工,例如考生的呼叫与引导,现场电子设备信号全屏蔽等,采用机器能提高公平性,但目前考场管理受考场条件的限制,无法全部实现信息化,考场管理存在一定风险。
四、公务员结构化面试的对策探索
(一)丰富创新面试形式
现有的结构化面试多数采取考生对照试题本作答的单一方式,这个过程中结构化面试形式单一。实现面试形式创新,应在结构化面试基础上,引入小组考生竞答、现场操作、情景面试、无领导小组讨论面试等,还可以适当增加心理素质评估、压力测评等辅助方法,通过这些方式促使考生能在考官面前展示自身的潜能与素质,以便于考官鉴别考生的素质与水平。
(二)科学编制面试试题
面试试题要实现科学化编制,要从职位实际工作入手,优化配置测评要素,保证面试试题与岗位工作密切相关。一是强化对公务员职位的分析。结构化面试试题编制改革,需依据不同性质的公务员职位,确定试题的命题方向,基于职位对人才知识技能与人才类型的要求,从公务员情商、公共服务能力、职业道德等进行命题编制,实现命题内容的多样化。二是加强对测评要素的考查。在相关重要测评要素中可以增设追问环节,以考查测试考生的临场应变能力和思考问题的能力。这对考官素质有比较高的要求,要求考官要深入对试题进行解析,明白测评方法,保证试题设置与应用的一致性。三是面试试题应加强对责任意识的考查。责任意识的考查要用行为型题目结合正面提问,了解考生平时生活与学习中做过的事,从考生世界观、人生观与价值观角度判断是否与公务员职业要求匹配,重新确定行为型题目的编制,以更好地测评工作态度、工作积极性以及单位忠诚度等。
(三)提升面试考官队伍素质
考官素质与面试效果密切相关,要保证公务员结构化面试的公正性,就要注重考官队伍素质的提升。一是确定合理的考官选拔范围。减少来自党政部门的考官数量,有针对性地吸纳一部分民营企业、地方高校、科研机构中的高管、专家学者到考官队伍中来,确保考官来源的多元化,有利于优化考官队伍结构,从而增强面试工作的公信力;二是加大面试考官培训力度。增强培训的系统性与全面性,除了做好考官选拔培训、面试前培训,还要做好面试后的培训,培训要从首因效应、对比效应等入手,基于实际考试中不同的心理因素展开多样化培训,基于考官自身的经验与能力,加强对培训制度和培训内容的规划,建立考官培训模块,提升考官对面试基本知识与原理等技巧培训;三是完善合理有效的资格认证制度。建立专业化的面试考官库,实行严格的业绩考核制度,通过大数据分析等有效手段,实现面试考官队伍的优胜劣汰,筛选出精英考官人才。
(四)精确面试结构化环节的各项要求
结构化面试环节应拆分成6个环节,分别是确定面试入闱人选、安排面试地点和时间场次、组建考官队伍、考场组织、考场监督、试卷管理等。面试组织管理机构应当加强对6个重点工作环节的安全管理:一是考官坚持抽签原则。面试考官由组织、人社部门从我省登记注册的公务员面试考官中选派,参加面试的考官应在面试前全部通过电脑抽签系统随机产生,抽签系统通过概率分析法,综合考虑考官性别、年龄、身份、被抽取次数等各方面因素,科学抽取考官,优化组合考官小组。面试时考生、考官、候考工作人员应按组实行三抽签、随机分派考室。二是严格落实回避原则。落实《国家公务员暂行条例》第六十一条要求,面试考官、工作人员、监督人员凡与考生有所列亲属关系的,务必要予以回避。三是科学组织面试考务。面试时间从往年的一天,改成半天,一定程度上缓解考官疲劳程度,当天参加结构化面试的所有考生使用同一套公共题,相同职位考生安排同一考官组使用同一套面试试题,以体现考试的公平性。四是提高面试的公开透明度。全程邀请纪检监察部门参与监督检查,主动邀请党代表、人大代表、政协委员、民主评议政风行风代表、新闻媒体以及社会各界参与监督工作,健全完善监督机制。五是加大风险监控力度。特别是加大对试卷运送拆封、考官抽调、考官组和考务工作人员组别抽签等关键风险点的监控力度,面试全程录音录像,做到监控零死角,面试过程有迹可循,录像及评分材料至少留存至新录用公务员试用期结束。这些要求的提出,既能便于做好考场管理,也能提升结构化面试的公正性。