季度工作总结简短怎么写(如何高质量完成一份职场季度总结)

下面是好好范文网小编收集整理的季度工作总结简短怎么写(如何高质量完成一份职场季度总结)，仅供参考，欢迎大家阅读！

前年的一首神曲《沙漠骆驼》，被新东方几个“冒着离职风险”的同学改编后，火得一塌糊涂。

歌词中的那句“有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”更是引起了职场人的强烈共鸣！

PPT不仅仅是工具，更是一种思维。第一季度刚刚过去，相信好多同学都在准备复盘总结PPT。那么，我们应该如何来完成一份标准的季度总结呢？

首先，我们要明确季度总结的价值。

一、季度总结的价值

之“三问”

一）它是对自己过去三个月的一次盘点，便于我们复盘过往，认清当下，规划和思考未来。

二）它是对我们过往的成果进行集中归纳和呈现：不仅可以体现我们的价值，同时还能提升我们的影响力。

三）落实到绩效核算上，季度总结也将会成为我们年中或者年底责任制（奖金）评定的重要依据。

明确了它的意义之后，我们在总结中需要讲清楚什么呢？

主要包括四点：

一）对于上季度的工作计划，自己达成了多少？

二）对企业，自己创造了什么价值？接下来还计划创造什么价值？

三）遇到了什么问题，有哪些思考和改进方案？

四）此期间，自己获得了什么成长和收获？

二、季度总结的框架

对于季度总结，在结构上可以分为四部分：

一）季度重点工作成果

结合此前制定的核心绩效，呈现出各项指标的实际达成情况，具体可以分为定量和定性两个维度。

这里，我们提示两点：

1、总结绩效的时候，要结合公司的年度核心目标，以及分配到你岗位的关键结果——重在关联性！

2、成绩要具体，要有足够的颗粒度。

二）存在的问题和不足

除了报喜，还别忘了报忧。

在这个部分，我们就要复盘过去的一个季度里没有达成的工作项，或者不太满意的事项。

差距即空间，有不足，才有优化的可能！提到了不足，还要接着给出改进方向和举措，以便形成闭环。

三）下个季度重点计划

具体制定的时候，我们可以参考自己年度目标和上个季度的实际达成来进行调教，该追的追，该赶的赶——目标就在那里，及时调整才能确保整体进度跟上。

四）个人的成长与心得

总结自己，主要体现在以下三个方面：

1、认知

2、能力

3、协同

框架搭好后，应该如何去呈现呢？

这里，可以直接采用易哥此前详述的如何呈现业绩的方法即可：

“数据+行为+价值+口碑”

三、季度总结的技巧

“三问”

一）判断使用场景，量体裁衣

首先要搞清楚：季度总结是用于现场述职或会议（PPT+讲解结合），还是统一收集上交备查？或者两者皆有可能？

不同的使用场合，内容也有区别。

如果需要现场讲述，那么就要多提炼“关键字”，页面要尽可能简洁（可参见“高桥流”PPT的制作法），更多靠讲，用语言去“串连”。

如果是统一收集PDF后供人浏览，那么内容就要尽可能更完整，颗粒度更细。同时，页面之间递进关系要清晰，要有一只“无形的手”，引导着阅读者的思路往后看。

同时，各种动画也记得全部取消，避免出现画面重叠和相互遮挡。

二）不要去炫耀业绩，但可以强调自己的作风和努力

三）不仅仅讲个人，还可以多挖掘团队价值，体现协同与配合

一个人可以走很快，但一群人才能走得很远；

失败的团队没有英雄。

英雄身后，一定有一只强大的团队。

四）要使用正向措辞

此前我们讲如何调节情绪的时候，提出说话时要把“你们”改成“我们”，把“但是”变成“同时”，以营造一种积极的氛围和情绪。

同理，季度总结的时候，大家可以把标题的“问题”和“不足”，改为“机会点”，“差距”可以改为“优化空间”——差距即空间嘛！

五）要有温度

过程中，可以加入一些金句，比如名人名言，或者老板的重要语录……

用得好，还可以让现场升华，场面感人，正所谓“一句顶一万句”！

易哥惊奇发现金句这几年在职场总结中运用甚广，据说现在写马云的名言，已经out了——大家起步都是爱因斯坦……

六）篇幅不够，挂附件

不知大家有无感觉：PPT讲述的中途切换附件，自己会油然而生一种“踏实感”和“自信心”。

与此同时，切换的时候，还争取了短暂的时间帮助我们调整思路。

篇幅不够时，完全可以挂附件——好的附件甚至可以直接下发使用。

看完了以上的技巧提示，动笔之前，还有几个注意点和雷区：

四、注意点与雷区

一）四个注意点

1、一定要保持条理清晰

大家可以先用幕布把提纲写下来。大纲OK了，再倒腾到PPT上，千万不要直接在PPT上裸写！

逻辑不清晰者，可以采用“总分总”，“总分”，“递进”这三种成熟的框架，最保险，最不易出错。

2、要突出重点，最重要的先说

3、时间要短，要精炼

一般来说，老板并没有你想象中那么有耐心听你汇报，整个汇报尽量按照10分钟去倒逼自己。

4、图表结合，一图胜千言！

二）六个雷区

1、文字堆积

PPT不是站立的WORD，大家千万不要搞成满篇文字。

2、流水账，寡淡无味

3、缺乏思考

PPT要有主线，还得要有灵魂。

不要让老板看完以后感觉你是一个不思考的员工——否则不仅影响绩效评定，更会影响你在老板心目中的印象。

4、粗制滥造

典型的愚蠢行为包括：出现错别字，多种字体混搭，拼凑PPT，风格不统一，多种配色，字号混乱，无LOGO或者LOGO用错。

5、过于轻松

如果你的任务完成过于轻松，比如2月份就完成全年工作了——这不仅不是业绩，反而需要去认真检讨当初目标怎么定的？

当然，如果你真的是能力超强，那么你还是从实招来，主动给自己增压领任务吧！

6、不要抱怨

工作不可能尽善尽美，业绩再好的人，工作都有不足。

对于完不成的目标或者项目，不要抱怨，也不要找客观理由——我们要做的，是从自己身上找方法，找原因，抓可控因素。

结语

相信大家在经过1~2次的演练后，就能完成一份标准的总结了。也希望以上的建议和提示，能为大家的业绩增光添彩！