季度工作总结简短怎么写(如何高质量完成一份职场季度总结)
下面是好好范文网小编收集整理的季度工作总结简短怎么写(如何高质量完成一份职场季度总结),仅供参考,欢迎大家阅读!
前年的一首神曲《沙漠骆驼》,被新东方几个“冒着离职风险”的同学改编后,火得一塌糊涂。
歌词中的那句“有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”更是引起了职场人的强烈共鸣!
PPT不仅仅是工具,更是一种思维。第一季度刚刚过去,相信好多同学都在准备复盘总结PPT。那么,我们应该如何来完成一份标准的季度总结呢?
首先,我们要明确季度总结的价值。
一、季度总结的价值
之“三问”
一)它是对自己过去三个月的一次盘点,便于我们复盘过往,认清当下,规划和思考未来。
二)它是对我们过往的成果进行集中归纳和呈现:不仅可以体现我们的价值,同时还能提升我们的影响力。
三)落实到绩效核算上,季度总结也将会成为我们年中或者年底责任制(奖金)评定的重要依据。
明确了它的意义之后,我们在总结中需要讲清楚什么呢?
主要包括四点:
一)对于上季度的工作计划,自己达成了多少?
二)对企业,自己创造了什么价值?接下来还计划创造什么价值?
三)遇到了什么问题,有哪些思考和改进方案?
四)此期间,自己获得了什么成长和收获?
二、季度总结的框架
对于季度总结,在结构上可以分为四部分:
一)季度重点工作成果
结合此前制定的核心绩效,呈现出各项指标的实际达成情况,具体可以分为定量和定性两个维度。
这里,我们提示两点:
1、总结绩效的时候,要结合公司的年度核心目标,以及分配到你岗位的关键结果——重在关联性!
2、成绩要具体,要有足够的颗粒度。
二)存在的问题和不足
除了报喜,还别忘了报忧。
在这个部分,我们就要复盘过去的一个季度里没有达成的工作项,或者不太满意的事项。
差距即空间,有不足,才有优化的可能!提到了不足,还要接着给出改进方向和举措,以便形成闭环。
三)下个季度重点计划
具体制定的时候,我们可以参考自己年度目标和上个季度的实际达成来进行调教,该追的追,该赶的赶——目标就在那里,及时调整才能确保整体进度跟上。
四)个人的成长与心得
总结自己,主要体现在以下三个方面:
1、认知
2、能力
3、协同
框架搭好后,应该如何去呈现呢?
这里,可以直接采用易哥此前详述的如何呈现业绩的方法即可:
“数据+行为+价值+口碑”
三、季度总结的技巧
“三问”
一)判断使用场景,量体裁衣
首先要搞清楚:季度总结是用于现场述职或会议(PPT+讲解结合),还是统一收集上交备查?或者两者皆有可能?
不同的使用场合,内容也有区别。
如果需要现场讲述,那么就要多提炼“关键字”,页面要尽可能简洁(可参见“高桥流”PPT的制作法),更多靠讲,用语言去“串连”。
如果是统一收集PDF后供人浏览,那么内容就要尽可能更完整,颗粒度更细。同时,页面之间递进关系要清晰,要有一只“无形的手”,引导着阅读者的思路往后看。
同时,各种动画也记得全部取消,避免出现画面重叠和相互遮挡。
二)不要去炫耀业绩,但可以强调自己的作风和努力
三)不仅仅讲个人,还可以多挖掘团队价值,体现协同与配合
一个人可以走很快,但一群人才能走得很远;
失败的团队没有英雄。
英雄身后,一定有一只强大的团队。
四)要使用正向措辞
此前我们讲如何调节情绪的时候,提出说话时要把“你们”改成“我们”,把“但是”变成“同时”,以营造一种积极的氛围和情绪。
同理,季度总结的时候,大家可以把标题的“问题”和“不足”,改为“机会点”,“差距”可以改为“优化空间”——差距即空间嘛!
五)要有温度
过程中,可以加入一些金句,比如名人名言,或者老板的重要语录……
用得好,还可以让现场升华,场面感人,正所谓“一句顶一万句”!
易哥惊奇发现金句这几年在职场总结中运用甚广,据说现在写马云的名言,已经out了——大家起步都是爱因斯坦……
六)篇幅不够,挂附件
不知大家有无感觉:PPT讲述的中途切换附件,自己会油然而生一种“踏实感”和“自信心”。
与此同时,切换的时候,还争取了短暂的时间帮助我们调整思路。
篇幅不够时,完全可以挂附件——好的附件甚至可以直接下发使用。
看完了以上的技巧提示,动笔之前,还有几个注意点和雷区:
四、注意点与雷区
一)四个注意点
1、一定要保持条理清晰
大家可以先用幕布把提纲写下来。大纲OK了,再倒腾到PPT上,千万不要直接在PPT上裸写!
逻辑不清晰者,可以采用“总分总”,“总分”,“递进”这三种成熟的框架,最保险,最不易出错。
2、要突出重点,最重要的先说
3、时间要短,要精炼
一般来说,老板并没有你想象中那么有耐心听你汇报,整个汇报尽量按照10分钟去倒逼自己。
4、图表结合,一图胜千言!
二)六个雷区
1、文字堆积
PPT不是站立的WORD,大家千万不要搞成满篇文字。
2、流水账,寡淡无味
3、缺乏思考
PPT要有主线,还得要有灵魂。
不要让老板看完以后感觉你是一个不思考的员工——否则不仅影响绩效评定,更会影响你在老板心目中的印象。
4、粗制滥造
典型的愚蠢行为包括:出现错别字,多种字体混搭,拼凑PPT,风格不统一,多种配色,字号混乱,无LOGO或者LOGO用错。
5、过于轻松
如果你的任务完成过于轻松,比如2月份就完成全年工作了——这不仅不是业绩,反而需要去认真检讨当初目标怎么定的?
当然,如果你真的是能力超强,那么你还是从实招来,主动给自己增压领任务吧!
6、不要抱怨
工作不可能尽善尽美,业绩再好的人,工作都有不足。
对于完不成的目标或者项目,不要抱怨,也不要找客观理由——我们要做的,是从自己身上找方法,找原因,抓可控因素。
结语
相信大家在经过1~2次的演练后,就能完成一份标准的总结了。也希望以上的建议和提示,能为大家的业绩增光添彩!