学生电话回访记录怎么写(打电话回访家长的技巧话术)

下面是好好范文网小编收集整理的学生电话回访记录怎么写(打电话回访家长的技巧话术)，仅供参考，欢迎大家阅读！

在上一次的音频内容讲到回访电话的重要性，今天再来探讨一下，为什么要打回访电话？很多都有优秀的教育咨询师都有定期回访客户家长的习惯，为什么要定期回访客户？资深的咨询老师都应该很清楚，这是有效维护客户家长关系的一种很好的方式那么，怎么回访家长？到底有哪些讲究和需要注意的事项？往下看接着看

一般来说，咨询老师回访家长主要有两种方式：微信回访家长和打电话回访客户家长。主要还是以电话回访为主，其次是微信回访，目前这两种用的较多，但具体怎么回访客户比较好，很多教育咨询师都表示很苦恼。有的也许是害怕与陌生家长沟通，或是一打电话就容易紧张，结结巴巴，不知道说什么，总之，怎么回访家长让很多咨询老师都很苦恼

第一条

每一位教育咨询师在进行电话回访前，应先充分了解自己所在机构的特点，打好基础、做好基本功。也就是优点总结

如果不能很好的了解我们的课程或者师资，介绍自己机构的特色亮点，那么我们就很难立刻在家长那里建立良好的印象，也就是“必先利其器”

第二条

电话回访的时候一定要有礼貌、热情大方、不卑不慷，语气既正式又有一定的柔和性，逐渐将沟通氛围调节的轻松起来

第一次电话回访必须非常清楚谁是目标顾客，然后要彻底了解他们的需要，以及他们是怎样评价师资和课程价值的，做好笔记总结，然后下次有针对性进行第二次电话沟通回访

第三条

第二次及以后再电话回访沟通时，应更加自然以与家长交上朋友的感觉进行。加强家长对自己的熟知度，这样才能进一步有效地进行续费或者签单的详细介绍

第四条

如果家长说起价格高或者其他方面的话题，为了不让谈话有些尴尬的时候，可以所有责任承担在自己身上，说：“是这样的，马冬梅妈妈，您之所以能有这样的想法或者担心和顾虑，这怪我没能把这件事提前给您讲明白、讲清楚。”

对于有些把话题扯远的家长(对补课辅导有无所谓态度，或者说孩子已经这样了，学一天是一天的家长)应进行引导孩子的优点开发，对学生进行一定的肯定和称赞，逐渐从家庭教育、家长的责任感方面引入学习的理念来将话题扯回主题

第五条电话接通后：

1、应当先表明自己的身份：“您好！我是敬学习主讲咨询签单的敬中君，打扰您了……”用来消除家长的不信任感2、必须要有的客气语：耽误您一小会功夫可以吗？3、简单明了地表明此次打电话目的。让家长明白你为什么给他打电话，有效地弄清楚客户的态度。（如果有的家长挂断也不要灰心，接着下一个，记住，有数量才有质量）4、约家长上门面对面沟通的时间

5、对比较好沟通的家长结束语：感谢您，有关孩子的学习问题，您可以随时打电话找我，我的电话是XXX，顺便加个微信，现在微信比较火，微信联系更方便一些，好，那我们先聊到这里，和您沟通真的很开心，希望能早日让孩子成绩进步......

第六条

1、电话号码2、学生的学习问题所在3、学生所在学校4、学生的学习态度和报班的大致意向5、怎么和家长进行解答与沟通的6、日期及通话时间7、下次准备电话沟通的时间

第七条

来电咨询过的家长电话用语及方式：

1、开头语：您好！或者是马冬梅妈妈您好！我是敬中君，

打扰您了……

2、目的：前几天(指具体日期)您打电话对我们机构的课程进行了一番咨询和了解，现在告诉您一个好消息，如果您来机构一趟，将获得我们机构的中考学霸笔记一份哦

拿回去可以让孩子试着学习一下，能够更加直接、全面地了解自己与学霸的区别之处，向学霸学习......

3、进一步沟通：如果家长有兴趣定好家长上门的具体时间，我将准时在校区等您哦

第八条

收到过短信但未来电咨询过家长电话用语及方式：1、您好，我是敬中君，打扰您了，我们前一段时间给您发送了中考政策讲座的短信，不您看到了没有?(让对方回答，给一定的互动空间)

A、说看到了，问：那您对孩子中考是怎么看的？以下情况根据家长回答，进行解答，如果对中考政策有一定了解的，先对其加以称赞，然后根据家长不懂的做出补充回答（比如有的家长不知道中考分配生是怎么分的？）

B、说没有看，但有一定兴趣的家长，可以与他进行简单有效的介绍回答

C、说没看，又对此不感兴趣的家长，可以与他沟通孩子的其他学习问题（比如孩子做题习惯），让他与我们多沟通，从而去了解家长情况和内心想法

D、一点兴趣都没有，不愿多说话的，或态度极其恶劣的，也应该客气委婉地结束本次谈话

第九条

客户家长的电话用语及方式：

1、您好，我是敬学习主讲咨询签单的敬中君，打扰您了，从代课老师那儿得知孩子数学成绩跟不上，我们机构也有一对一的课程，很适合孩子，想在这方面和您沟通下孩子具体的学习问题

A、可以呀，这时可以将我们的数学一对一课程推出来，可以问家长以前是否上过一对一的辅导。如果有一定的了解，简单沟通后可以邀约家长带着孩子上门沟通，等到机构以后就给学生做一番学科上的漏洞分析，包括辅导思路、规划课时等等，需要咨询老师提前做好准备，如果你不会，可以后台留言，我们也有专业的资料学习和课程讲解

B、家长表示现在没时间，这时可以挂电话并约下次通话时间。

C、家长不愿多说的，应当客气委婉地结束谈话。

预祝大家十月份签大单！走路带风！