合同章使用 ​公章、合同专用章、业务章在合同签订中的使用问题

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朱琳，法学学士，就职于广东伟然律师事务所，主要从事民商事诉讼、合同风险防范、旅游行业、劳动争议等法律业务，法学理论功底深厚，法律文书写作技能精湛，法律风险防控经验丰富。秉行“专业、尽职、高效”的原则，以委托人利益最大化为目标，依照法律规定积极为委托人提供专业优质的法律服务，为委托人控制法律风险，维护合法利益。

公章、合同专用章、业务章在合同签订中的使用问题

笔者在审查客户公司合同时，经常发现一个问题，合同相对方在合同上盖的是公司业务章，但送审人员却没有发现。

根据《合同法》的规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，如果用章不规范，可能会给企业带来巨大的损失。

根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》的规定，公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章这三个，而且需到公安、开户银行备案或预留印鉴，公司也可以根据需要刻制税务章、报关章、内部使用的部门章等。以下主要介绍下公章、合同专用章、业务章的区别。

公章和合同专用章

公章具有代表公司的功能，其效力可及于公司的一切事务，公章在所有印章中具有最高的效力，是法人意志的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

合同专用章专用于合同的签订，其效力仅限于合同签订。公司以合同专用章对外签订合同时，可以在签约的范围内代表公司，公司需承受由此带来的权利义务。

合同专用章和公章的效力大小，在代表公司对外签订合同时，具有同等法律效力。公章可以代替合同专用章使用。

公章和业务章

公司为了内部职能部门的业务需要，会自行刻制一些业务章。公司职能部门在对外开展业务、签署协议（特别是某笔业务确认单、订单）时，为了节约时间、简便流程，经常在协议文件上加盖业务章。

公章和业务章在用途、使用范围及效力上具有很大区别。业务章俗称“萝卜章”，用来盖一些一般的业务单据，其效力仅及于公司内部，主要在公司内部使用，用于职能部门对业务事实的确认。

一般来说，因业务章仅具有内部效力，其外部效力不易证明，因此公司对外签署合同书、业务确认单等协议文件时，不建议加盖业务确认章。但这并不代表加盖业务章的协议文件完全没有法律效力。在协议双方均认可各自业务章的效力时，协议文件自然是有效的。在协议相对方不认可其业务章时，需要通过交易习惯、往来记录等其他方式去证明协议效力以及业务的发生，可能会发生证明不了的情况。

为了交易方便，公司既想在对外业务确认中使用业务章，又想保证业务文件的效力，怎样规避加盖业务章的文件无效的风险呢？建议在与合作方签署框架性合作协议时，以合同条款或附件的形式约定并加盖双方业务章印样，这样就免去了证明业务章效力的繁琐。