手机电子版合同(签电子合同,选择哪个电子合同app好)

2023-11-19 16:34:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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手机电子版合同

签电子合同,对自己“好”的,才是真的“好”!

因此,小e认为,选择电子合同app:既要选“好”的,也要选“对”的!

首先,怎么选“对”的?

俗话说的好,工欲善其事,必先利其器。一开始清楚自己想要什么服务,比起直接考虑第三方推荐,预算成本等,后期再频繁调整业务需求,甚至最终“交学费”更换服务商,要重要得多。

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首先,建议题主首先厘清自己所在的行业属性,以及行业签署流程中可能涉及的风险。

例如,在人力资源行业,可能涉及“纸质合同成管理成本高,签完后需装订归档;分公司员工签署合同需要快递来回寄送,耗时久、体感差;存在假冒代签的风险,无法保障合同签署安全”等问题。

其次,需要厘清自己公司特定的需求,来询问对方的业务能力。例如,对方的产品功能、技术团队、服务团队,是否能匹配这类特定的自身需求。

例如,用户可以根据对方服务商的行业解决方案,以及同一行业中服务过的头部标杆客户案例,来评估服务商在这一行业中的业务水平,从而使自己公司能合理规避在电子合同业务中的一些“常规却不常见”的问题。

再者,需要考量自己公司所在行业业务链的生态体系,是否能与对方的生态能力集成。

例如,企业内部OA系统是否能与对方服务商适配,是否能与行业上下游服务商的企业服务系统协同,从而规避后续合同签署过程中发生的兼容问题。适配的业务合作,可以更好地实现企业数字化转型的网络效应,从而助力数字化企业“降本增效”。

最后,根据实际需求,需要预估公司的签署量和业务预算,以及用印、用章需求,来确定电子签名服务的业务形式。一般地,市面上的电子签名服务商,会根据签署量和业务需求,提供SaaS公有云、SaaS API开放平台、本地化部署、平台服务(OA协同平台/小程序/官网)等多种业务形式。

这样,用户就能厘清自己的实际需求,选“对”电子合同app的服务内容了。

其次,怎么选“好”的?

小e认为,根据用户的真实需求,要选择一款“可靠”的电子合同软件,我们可以从以下角度出发:

根据海比研究院推出的《2021中国SaaS市场研究报告》,SaaS软件用户主要关注以下要素:数据安全性、技术成熟度、产品功能、业务适配性。

1. 数据安全性:资质证书

企业客户在由传统纸质合同签字盖章的模式转向电子签名时,最大的疑虑在于安全性。因而在选择第三方电子签名厂商时,厂商是否资质齐全是首要考虑因素。市面上成熟的电子合同软件,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业在我国是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等,因此,这个行业受到工信部、公安部、国家密码管理局、市场监督管理局等政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子合同服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,国际行业权威的认证等,才能保障用户隐私和数据安全性。

一般地,除了需要取得等保三级、ISO27001、SSL证书、可信云服务认证等以保证平台信息安全和数据加密传输外,电子签名领域还存在《商用密码产品认证证书》和CA机构授权书两项行业性资质。

2. 技术成熟度:技术实力

服务商的技术成熟度反映在技术实力的领先和稳定。

一方面,电子签名服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等数据。成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。

3. 产品功能:内容平台

在内容方面,服务商需要提供合理、便捷的签署流程示范,展示产品功能使用的易用性。另外,优质的电子合同软件,需要覆盖电子合同签署各环节,例如实名认证、合同拟定、合同存证,可以提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期的安全高效。

在平台方面,需要考量电子签名服务商是否提供APP/官网/ SaaS API/小程序/企业内部OA系统等多签署端口,从而满足自身签署需求,实现灵活自主且高效的签署环节。

4. 业务适配性:服务场景

小e认为,业务适配性对产品功能与用户需求的匹配提出更高的要求。由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,电子合同服务商只有不断深化服务场景,服务不同行业的客户,积累丰富的解决方案和客户案例,才能形成深厚的业务适配水平,满足用户的实际需求。

5. 其他因素:服务能力、行业生态融合

最后,小e还需要补充两点:一方面,公司的综合实力,还反映在服务团队的服务水平上。题主可以考量电子合同服务商是否能及时响应客户需求,是否有专门的城市区域服务团队,7*24小时的客服服务,来及时支持客户需求,上线更新版本,保障产品功能持续高效适配,规避签署流程中可能存在的风险,实现签署流程高效运转。

另一方面,由于合同签署往往涉及完整的产业链,而电子签名经常要面对碎片化的流程和场景。因此,同一生态体系中的供应商,往往能更好地促进云环境交互和产品集成。

以上,题主可以对对方服务商的行业资质证书、技术水平、产品功能、平台集成、服务场景、服务团队、行业生态这几个维度进行咨询,基本就能了解对方的业务水平,以及和自己实际需求的适配性,从而选到一款“好”的电子合同产品。

最后,小e介绍一下“靠谱”的e签宝:

1.业内最齐全的资质认证:e签宝同时拥有“商用密码产品认证证书”和“涉密信息系统产品检测证书”,这两项证书是国家机关对于电子签名平台产品技术的直接肯定,标志着e签宝产品在合法合规方面受到国家的“官方认证”;在常规资质证书之外,e签宝还拥有ISO27701资质证书,并受邀加入CSA安全联盟大中华区,拥有全面的安全和技术认证资质,满足不同行业的安全及技术要求。

2.技术领先和高稳定性:e签宝专注电子签名行业19年,一直深耕产品和解决方案,支持国密算法SM1/SM2/SM3,从公有云、混合云到行业云等专属解决方案;拥有60项著作权、18项发明专利,以及区块链、分布式存储等各种专业技术能力;支持全渠道、多形态的部署方式,对接多家CA机构颁发数字证书,服务可用性、数据可用性达99.99%,为用户提供安全合规、流畅稳定、灵活高适配的产品服务。

3.全闭环产品服务:在产品层面,e签宝注重提升功能厚度,从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务,为客户打造完整的电子合同全生命周期服务,并满足更多行业客户的个性化需求。

例如,基于电子签名与AI技术的深度融合,e签宝打造了智能合同,将AI技术贯穿合同拟定、发起、审批、签署、管理、履约、风控等全生命周期,并通过NLP技术解析合同内容,获取结构化数据,赋能业务团队进行业务数据结算、业务履约校对,帮助客户在合同“签+管”各个环节都能更加智能和安全。

4.全行业多样化的解决方案:e签宝服务各行各业,互联网平台、电商平台、在线教育、家装平台、租房、医疗、人力资源、汽车销售、物流等都有成熟方案和案例,产品紧密贴合市场需求,拥有全行业的详细解决方案,满足不同企业业务需求。

例如,在金融场景,线下网点签约难以进行,签约流程向线上迁移;为此,e签宝重磅推出了“e签宝区块链合同——金融版解决方案2.0”,针对银行、融资租赁、商业保理、保险、基金等包含在内的整个大金融行业提出了完善的最新版解决方案。

5.完善的服务体系和行业生态:e签宝积极与阿里数字生态、用友、SAP、华为云等外部生态服务商的合作,全面打造内外协同的全生态服务体系,实现由产品服务型向生态服务型转型升级。与生态合作伙伴的协同让e签宝能够为用户提供更深度的增值服务,同时也有利于在合作中迸发更多的可能性,实现产品和服务的不断创新。

以上,就是如何选择“可靠”的电子合同服务商的建议了。

希望以上回答可以帮助到题主

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