法务合同管理具体做什么

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如何编制、设计企业合同范本？是困扰法务的大难题之一。好的合同范本能让你在起草合同时省心省力、事半功倍。

法务必备：13个合同范本查询网站

1.国家市场监督管理总局

2.广州市市场监督管理局

3.上海市市场监督管理局

4.浙江省合同格式条款备案与自我声明公开系统

http://223.4.73.187/pub/list

5.杭州市市场监督管理局

6.青岛市市场监督管理局

http://dwz.date/eKMb

7.广西合同格式条款公开查阅系统

http://221.7.197.159:8088/www/template_list.aspx

8.武汉市市场监督管理局

9.河南省市场监督管理局

10.黑龙江省市场监督管理局

?HPPROTID=ce8b9726#text3

11.新疆维吾尔自治区市场监督管理局

12.北京市合同示范文本

13.法天使合同范本库

*以下几个可以查询国内外上市公司的合同

14.Lawinsider

15.Onecle

16.Kfetch

17.谷歌/bing搜索“合同名称SEC”

?FORM=Z9FD1

合同范本在企业经营中的重要性

合同示范文本指根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，而拟定的文本合同；也指举例一些标准合同文本，依据此合同为标准等。

企业往往针对自身经常发生的业务预先设计的合同文本，留下一些空格条款用于填写针对具体业务的个性化信息。编制合同范本，可以有效提高合同文本质量，降低法律风险；也有利于提高合同审查工作效率、提高企业合同管理标准化水平。

法务设计范本时应注意这几点

确定合同范本编制立场。合同范本的立场即范本重点保护哪一方的利益，合同条款应站在哪一方的角度进行设置。绝大部分企业在设置合同条款时对己方利益有更强的保护，同时对相对方的权利进行一定的限制。合同范本通常由甲方企业机构编制。

2.搜集合同范本参考文本。编制合同范本并不是从零开始，而是在参考文本的辅助下，根据企业具体情况进行修改，生成更加适合企业自身的范本。范本一般会参考：1）企业用过的合同文本；2）行业、友商使用的合同文本；3）政府、行业机构颁布的合同范本。

3.考虑框架协议签约模式。企业合同双方可能就某一类业务长久合作，此类业务可以考虑编制一个框架协议，签署一个一般性的条款，反复使用，仅针对当前交易做一些条款的个性化处理即可。

4.慎用甲方、乙方指代称谓。现在很多合同动辄几十页，合同起草者、审阅者需要不断对签约主体进行核对，耗费了大量精力且容易出现混淆。起草合同时最好避免使用这样不直观的词语来指代合同双方，使用合同双方各自的字号来指代是更好的选择。

保持与业务人员的充分沟通

编制合同范本的最终目的，是方便业务人员的日常使用，从而解决企业实际经营中的问题。编制范本时，应随时听取业务人员的意见，使合同范本能够落地，发挥最大效用。

6.巧用工具，建立统一范本管理体系

运用【蓝凌智慧合同管理平台】，建立统一范本体系，防范合同文本风险，提高合同起草效率与质量。

Step 1.范本分类

划定范本的几大类型，通常可以划分为“人员管理类”“公司经营类”“公司投融资类”。但还是要根据企业自身的具体情况进行调整。

Step 2.将范本导入系统

将线下业务、法务共同拟定的各类合同范本导入线上系统，可对其进行编辑、更新，发起审核流程。每一个范本信息有迹可循。

Step 3.划定范本使用权限

根据范本类型、内容，设定查看、编辑、下载、打印的分级权限，更好地适应中大型企业组织架构复杂的特点。

Step 4.发布范本

完成上述事宜后，就可以将新增的范本发布到合同系统范本库中，供员工根据需求自行引用。