制作合同时需要考虑哪些内容 双方合作合同怎么写
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场景1
老板:小张,明天要去XX公司采购一批货,你今天拟份合同给我
无(yi)从(lian)下(meng)手(bi)的你:……
内心OS:老板,这题我不会
场景2
朋友:最近手头紧,你能借点钱给我不,我给你打借条
看着借条一脸茫然的你:……
看,无论是工作还是生活,起草合同,都算是一个打工人必备的技能,合同细节牵一发而动全身,因此在起草合同的时候一定要小心谨慎和深思熟虑。
一、首先我们先来看看合同的结构:
一份完整的采购合同主要由首部、正文、尾部三部分组成。
(一)首部通常包括以下内容:
1、合同名称
2、合同编号
3、双方全称
4、签订地点
5、签订时间
(二)正文主要包括以下内容:
1、产品的标的名称、品牌、规格、数量、单价;
2、产品的包装及运输;
3、质量要求;
4、产品交付期限及交付地点;
5、产品验收;
6、对产品提出异议的处理;
7、质量和保修;
8、价款及结算;
9、卖方违约责任;
10、买方违约责任;
11、争议解决;
(三)尾部主要是供合同签约方签署合同的有关,包括以下内容:
1、合同的份数;
2、附件与合同的关系;
3、合同的生效日期和终止日期;
4、未尽事宜及其他;
5、双方公司盖章;
6、法定代表人或双方委托代理人签字;
7、联系方式;
二、合同条款规范
1、合同主体:
即当事人双方应当写明供方和需方,或者在合同题头处表明买方卖方的公司全称,不能直接写简称为甲方和乙方,以免在合同中引起误会。
2、产品名称:
应当注明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级等具体内容;
3、产品的数量和计量单位、计量方法;如:购买产品数量:多少桶。
4、产品包装及运输:
(1)不能简单地写袋子、瓶子、瓶子等,而应注明什么材料包装,包装应满足什么要求。包装不当造成损失的赔偿责任;包装不符合规定的,必须进行维修或者重新包装的,应当承担支付维修费用和赔偿损失的责任。
(2)产品运输:一般要求运输工作、运输的费用由卖方负责,交货前有关产品一切责任由其承担。
5、质量要求及质量标准:
(1)其适用的技术标准要写明标准的种类、标准号;有国家标准的,一定要按照国家标准的要求办事;没有国家标准而有行业标准的,要按照行业标准办理;
没有国家标准和行业标准的。
(2)其质量标准由双方约定。由于用途不一,质量标准和要求也不同。为避免发生纠纷,应写明用途。
(3)质量责任:明确买方在产品使用期间因为产品质量问题造成损害时,卖方的处理方式和责任。如:若因产品质量问题给买方造成损失的,由卖方承担赔偿责任。
6、对产品提出异议的处理:
(1)验收中,若发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应明确买方提出书面异议的期限。如:买方在验收中发现产品不符合验收标准的,在3日内书面通知卖方。
(2)明确卖方在接到买方书面异议后进行处理的处理方式和具体期限。如:卖方应在接到买方书面通知后1日内进行产品更换。
(3)明确对方若对验收不合格产品逾期处理,我方的处理方式以及对方责任,如:若卖方不按时进行更换,买方因此造成的损失,卖方负责赔偿。
7、产品保修:
(1)明确保修期限,如:自交货日期起具体多个月为保修期;
(2)保修事项,比如:若在保修期间发生故障均由卖方进行维修,除买方人为因素造成损坏外,维修的费用由卖方承担。
(3)卖方响应期限,如:保修期内,卖方在接到买方报修通知后日内进行维修。
8、交货期限:
9、产品交付:
一般包括交付地点、交货方式、提货方式等。
10、产品验收:
(1)应写明验收期限、验收地点、验收方式、验收标准。
(2)单证齐全:验收时,出卖方应出具产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证。
11、价款及结算:
(1)这是合同的主要条款,要写明单价、总价款,此外须明确如何结算,怎么结算以及在什么期限内结算。
(2)一般采取的结算方式:现金结算、信用卡结算、汇款结算、票据结算等(3)结算时间:一般可这样约定:“签订时支付”、“交货时支付”、“履约后*日支付”、“*年*月末支付”等。
(4)结算地点:如开户银行、帐户名称、帐号等均应明确约定。
12、违约责任:
(1)卖方违约责任:
A、卖方延期交货时,须明确违约金数额或计算方式,如:每日万分之五的违约金。
B、卖方不能交货的,应明确其偿付不能交货部分货款的百分之几。法律规定最高不能超过30%。
C、卖方交付产品不合要求:应明确其在规定期限内进行调换,对买方造成损失,买方有权要求卖方进行经济赔偿。
(2)买方违约责任:
A、主要是延期付款的责任,违约金额须和卖方延期交货的违约金数额一致,以免合同条款显失公平。
B、逾期付款的利息:合同内应规定采购方逾期付款应偿付违约金的计算办法。按照中国人民银行有关延期付款的规定,延期付款利率一般按每天万分之五计算。
14、争议解决:
一般进行如下解决约定:合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向甲方/乙方/原告方/被告方所在地人民法院起诉。或者单独约定仲裁条款。值得注意的是,不可同时约定仲裁和法院管辖,这样是无效的。
按照本文介绍的内容,快试试吧,把合同的结构列出,把合同的主要条款写上,然后往里面加内容,写清楚双方要做什么,甲方要给乙方什么,乙方要给甲方什么……看,很轻松就可以把合同框架搭建起来了吧。
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