合同洽谈备忘录 战略合作协议备忘录
下面是好好范文网小编收集整理的合同洽谈备忘录 战略合作协议备忘录,仅供参考,欢迎大家阅读!
战略合作协议备忘录1
甲、乙双方经过深入的沟通、交流,在平等自愿、互惠互利、共同促进和共同发展的前提下,就“项目”建立战略合作关系,并达成如下协议:
第一条合作原则
按照“优势整合、平等互利、共同促进、共同发展”的原则。
第二条合作内容
1.甲、乙双方同意在坚持绿色发展理念的前提下,缔结战略合作关系,对“”进行市场推广应用,并结合市场需求,对系统进行创新新探索和升级改造,增强市场竞争力。
2.双方共同组建项目开拓小组,以项目为载体,明确各自分工,有效的开展工作。
第三条 责任义务
(一)甲方责任义务
1.负责“”市场开拓。
2.负责协调政府相关部门,整合专家学者、专业企业及社会资源,促成项目签约和实施。
3.负责“”项目实施中,在线监测设备、阀门硬件设备的采购。
(二)乙方责任义务
1.负责“”中软件部分的升级改造及优化
2.负责“”中央控制系统的生产制造。
3.负责具体项目的系统安装调试及运营维护。
4.负责项目实施中,PCL、信号线材料的采购。
第四条沟通协调机制
定期与不定期组织沟通交流:讨论分析市场情况;针对项目存在的问题提出意见及建议;协调项目协议、建设、运维相关事宜;研究解决的措施办法。
第五条 保密责任
合作过程中,对投资额度、运维模式、商务运作、实施方案、财务管理等涉及保密内容,双方均有责任进行保密。如一方未征得对方同意,擅自违反保密约定、并造成损失的,依据协议追究法律和经济责任。
第六条其他事项
1.本战略协议是双方进行长期合作的依据,执行过程当中,可根据市场情况,经双方协商一致后,调整和增加合作的内容;具体项目另签订具体项目协议。
2.甲乙双方之间的信任与相互合作,是本战略协议得以履行的基础。
3.甲乙任何一方如因自身原因提前终止协议,需提前一个月通知另一方,经双方友好协商妥善解决。
4.本协议经双方代表人或其授权代表签字,并加盖公章后生效,有效期五年。本协议正本一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。本协议期满时,双方应优先考虑与对方续约合作。
甲方(盖公章): 乙方(盖公章):
法定代表人或授权代表:法定代表人或授权代表:
2020年6月3日2020年6月3日
战略合作协议备忘录2
甲方:环保促进会
乙方:北京资产管理有限公司
丙方:北京环保科技有限公司
在平等互利、优势互补的原则下,经三方友好协商达成如下合作框架:
一、合作宗旨
通过环保促进会的平台,利用XX环保科技有限公司的技术和产品,结合北京资产管理有限公司的资本运作,三方合力开拓环保市场,打造智慧环保、循环经济的环保产业新模式。
二、合作目的
1.通过平台、技术、资本的联合,选择合适的区域展开环保产业基地的落地。
2.在资源范围内开展基于我方核心技术的环保技术服务、工程服务。
3.联合成立环保研究院,建立联合实验室,开展环保产品设备和试剂的研发、中试。
4.集合三方资源,共同申报政府或行业的扶持和鼓励项目。
三、合作分工
1.甲方侧重政府及行业组织的对接工作,协调各级政府部门关系,以及产业政策等,为后期工程、产业、基地等具体业务的落地提供保障。
2.乙方侧重资本运营,为工程、产业、基地的资金需求提供一整套的资本支持。
3.丙方侧重技术资源的整合及技术输出,确保比竞争对手在商务模式、技术、成本及工艺方面的领先优势。
四、投入与分配
1.按照平台、技术、资本的模式三方共同出资成立研究院,建立联合实验室。
2.本着先期各自投入业务费用,做大平台,后期共同获得利润的原则开展业务。
3.涉及到具体项目或业务可一事一议。
五、其他事项
1.本框架为非排他性协议。
2.三方可以根据后期的发展实际签署具体的项目执行协议。
3.本协议一式三份,三方各执一份。
4.本协议有效期暂定一年,三方代表签字盖章后生效。
战略合作协议备忘录3
第1篇:战略合作协议书
给大家带来战略合作协议书范文,供大家参考!
甲方:________________
地址:________________
乙方:________________
地址:________________
鉴于:
甲、乙双方理念相通、文化相近,在房地产及商业领域分别拥有各自的资源与优势,并致力于在中国铁建国际城商业广场中国铁建国际城商业广场项目的商业合作,共谋发展,经双中国铁建国际城商业广场方友好协商,决定建立战略合作伙伴关系,达成框架协议如下:
一、合作原则
1、信息共享原则甲、乙双方应加强日常交流、联系,充分利用各自资源,加强在商业项目拓展等方面信息的沟通、交流,互通有无、互相支持。
2、优势互补原则双方一致同意,在合作过程中,充分根据各自的专业优势,以及在商业领域的技术、管理、品牌优势,加强合作。
3、诚实守信原则双方一致同意,在合作过程中,双方应当诚实有信、遵守诺言、实践成约;同时,双方应对合作中有关保密内容,恪守成约、严格保密。
4、并立双赢原则。双方一致同意,在合作过程中,充分尊重对方诉求,保持双方品牌并立,实现双方利益兼顾,共同发展。
二、合作方式为建立双方的紧密合作关系,并在房地产开发运营方面取得成绩。双方确立在商业房地产开发经营领域合作方式如下:
关于中铁国际城商业广场项目的商业合作:
中铁国际城商业广场项目的商业合作待甲方物业规证条件成熟时,甲乙双方再次根据各自的商务条件进行磋商,在同等条件下,乙方可享受
比行业内同类品牌和知名度商家更优惠的商务条件,实现双方全面战略合作。
关于商业项目拓展支持
甲、乙方在长三角等对方重点发展区域进行项目拓展时,应加强交流;对于有可能合作的项目,双方应共同开展商业市场研究、项目定位等工作,以确定是否以商业合作方式共同参与商业项目的开发、运营。
三、保密及其他
1、本协议内容以及合作方案实施过程中,双方及双方参与的人员应严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露合作的任何内容、细节以及进程,法律法规以及申报、批准必需的除外。
2、本协议经甲、乙双方盖章后生效。
本协议一式两份,甲、乙双方各持一份。
甲方:________________乙方:________________
代表签署:________________代表签署:________________
时间:________年________月________日时间:________年________月________日
第2篇:战略合作协议书
猜你正在找战略合作协议书的怎么写?那么就给你这篇范文参考。
甲方:xx 身份证号:
乙方:xx 身份证号:
丙方:xx 身份证号:
丁方:xx 身份证号:
戊方:xx 身份证号:
现有甲乙丙丁戊合股(合伙)开办一家调味品厂,全面实施三方共同投资、共同合作经营的决策,成立股份制公司。经5方合伙人平等协商,本着互利合作的原则,签订本协议,以供信守。
一、 出资的数额(5人的出资比例)、出资的形式(出资的是现金还是场地、设备等)、出资的时间(年月日)
二、股权份额及股利分配(如:5方约定甲方占有股份公司的多少股权; 乙方占有股份公司的多少股权;丙方占有股份公司的多少股权;丁和戊……同上)甲乙丙丁戊方以上述占有股份公司的股权份额比例享有分配公司股利,5方实际投入股本金数额及比例不作为分配股利的依据。股份公司若产生利润后,甲乙丙丁戊可以提取可分得的利润,其余部分留公司作为资本填充。5方任何一方都可以在提取股利后再将其投入公司作为运作资金,以加大资金来源,扩充市场份额。
三、在合作期内的事项约定
四、在调味厂成立股东后,全权委托(谁)作为公司运作的总负责人,全权处理公司的所有事务,必须实现公司一元化领导,独立处理公司事务,如有以下重大难题和关系公司各股东利益的重大事项,由5个股东研究同意后方可执行:
1、单项费用支付超过 元;
2、新产品的引进;
3、重大的促销活动;
4、公司章程约定的其他重大事项。
五、股份合作公司成立后(如生意做大开分厂),调味厂的资金独立调控运作处理,不得与总厂或其他分厂或经济实体混合使用,完全独立核算,每月召开一次股东会议,审核厂的每月财务报表,评议厂的运作状况。调味厂所有的一切经销的产品的代理权为5个股东共同享有,厂方的一切业务往来由总厂认可,操作合谈。凡是厂方所有的`返利扣率和奖金、奖品或者其他方面的优惠和待遇,归各股东共同享有。
六、公司今后如需增资,则乙方、丙方、丁方、戊方享有优先的权利。为了消除各股东的后顾之忧,甲方同意在乙方、丙方、丁方、戊方加入股份后xx月内,如乙方、丙方、丁方、戊方任何乙方要求退股,甲方完全同意,并在xx天之内退还股本金,并且按照银行同期贷款利息结算给退股方。股份合作公司成立后,在xx至xx时间内xxx方不允许退出股份。在xx时间后,如有哪方股东退股,其所持股权由其他股东认购,如其他股东不认购,退股方方可把股份转让给第三方。
七、作为调味厂股东,同时作为经营运作人,作为调味厂的返聘人员,厂里每月应付工资为 元,并享受聘用合同约定的其他权利。
为了更好的进行资金调控运作,灵活使用,成立后的股份公司的所有现金和其他资产以及财会资料都由甲乙丙丁戊方同时保管和支配使用。
八、股份合作公司成立后,如公司性质变更为独立公司,为了更好的进行分配管理、市场运作,内部协调等,营业执照法人代表或负责人变更为 。
九、本协议未尽事宜由甲乙丙丁戊方共同协商,本协议一式6份,5方各执一份,见证方留存1份备案,自5方签字并经公司盖章确认后生效。
甲方(签名): 年 月 日
乙方(签名): 年 月 日
丙方(签名): 年 月 日
丁方(签名): 年 月 日
戊方(签名): 年 月 日
见证方:(签名和盖章):
公司盖章确认:
公司负责
第3篇:战略合作协议书
希望这篇战略合作协议书范文能对你的学习与工作带来参考借鉴作用。
合同编号______
甲方:________签订地点:________签订方式:___________
乙方:________签订时间:____年____月____日
鉴于甲方正在就项目进行(股权/债权)融资,经双方友好协商,达成如下合作协议:
第一条合作事项:由乙方根据甲方项目特点从乙方投资商情报资料库中精选出适量的特定投资商资料给甲方,甲方在乙方指导下,进行融资操作和实施,融资成功后,甲方支付相应融资费用。
第二条甲方需提供或明确如下具体资料或事项
1、正规的商业计划书,没有商业计划书或商业计划书严重不合格的客户,我们不提供此项服务;请参见我们商业计划书页委托协议范本中关于委托方需提供资料要点:委托协议。
2、甲方已经与哪些客户进行了融资洽谈,以避免我们提供资料的重复,同时我们也从中了解甲方在融资过程中存在的问题,利于今后指导改进。
3、甲方应及时与乙方沟通项目融资合作进展情况,以便及时调整融资策略,提高成功性。
4、及时提供其它乙方认为非常重要的相关资料。
第三条乙方义务
1、根据乙方所提供项目的具体情况,从乙方投资商情报资料库中精选出家特定投资商情报资料交给甲方;
2、乙方应对甲方的融资提供适当的指导,包括融资策略、谈判策略等的沟通;
3、乙方应对甲方与投资方的合作协议进行指导。
4、出于时间考虑,原则上,乙方不到甲方现场进行工作指导,若确需到现场,在双方商定后再特别对待。
第四条费用支付
1、在双方签定融资合作协议和保密协议后2日内,甲方支付元前期融资服务费定金和提供项目相关资料,乙方应在接到项目相关资料后48小时内将选定的特定投资商情报资料发送给甲方。若甲方所提供项目资料不符合乙方要求,乙方有权拒绝或推迟后续服务,同时,乙方将在2日内将甲方所支付款项退还给甲方,直到甲方完善资料。从长远利益角度考虑,我们必须维护自身形象。
2、在甲方第一笔融资资金到位之日起5日内,甲方应向乙方指定帐户支付 元融资服务费(不含前期融资服务费定金)。
第五条委托期限自_______年________月________日至____年____月____日止。
第六条违约责任:若乙方收了费用后,无故不履行相关义务,则甲方有权要求乙方按已经支付金额的双倍返还违约金。若甲方不按本合同约定支付相关款项,则自应支付之日起,每逾期一天,按未支付金额的千分之五支付罚金。
第七条合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决;协商不成,可申请北京市仲裁委员会仲裁,或直接向北京市东城区人民法院起诉。
第八条本合同一式两份,由双方签字生效,若距离较远,也可传真签字,但需附上签字人的身份证或法人的营业热照传真件。
第九条本协议自双方签字盖章程之日起生效。
甲方(章):
住所:
法定代表人 (签字):
电话:
开户银行:
账号:
邮政编码:
签字时间:
年月日
乙方:
居民身份证号:
电话:
开户银行:
招商银行户名:
账号:
邮政编码:
签字时间: 年月日
第4篇:战略合作协议书
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合同编号:______________
甲方:______________________
乙方:______________________
签订地点:__________________
签订方式:__________________
签订时间:____年____月____日
鉴于甲方正在就__________项目进行(股权/债权)融资,经双方友好协商,达成如下合作协议:
第一条 合作事项
由乙方根据甲方项目特点从乙方投资商情报资料库中精选出适量的特定投资商资料给甲方,甲方在乙方指导下,进行融资操作和实施,融资成功后,甲方支付相应融资费用。
第二条 甲方需提供或明确如下具体资料或事项
1.正规的商业计划书,没有商业计划书或商业计划书严重不合格的客户,我们不提供此项服务;请参见我们商业计划书页委托协议范本中关于委托方需提供资料要点:委托协议。
2.甲方已经与哪些客户进行了融资洽谈,以避免我们提供资料的重复,同时我们也从中了解甲方在融资过程中存在的问题,利于今后指导改进。
3.甲方应及时与乙方沟通项目融资合作进展情况,以便及时调整融资策略,提高成功性。
4.及时提供其它乙方认为非常重要的相关资料。
第三条 乙方义务
1.根据乙方所提供项目的具体情况,从乙方投资商情报资料库中精选出__________家特定投资商情报资料交给甲方;
2.乙方应对甲方的融资提供适当的指导,包括融资策略、谈判策略等的沟通;
3.乙方应对甲方与投资方的合作协议进行指导。
4.出于时间考虑,原则上,乙方不到甲方现场进行工作指导,若确需到现场,在双方商定后再特别对待。
第四条 费用支付
1.在双方签定融资合作协议和保密协议后__________日内,甲方支付__________元前期融资服务费定金和提供项目相关资料,乙方应在接到项目相关资料后__________小时内将选定的特定投资商情报资料发送给甲方。若甲方所提供项目资料不符合乙方要求,乙方有权拒绝或推迟后续服务,同时,乙方将在__________日内将甲方所支付款项退还给甲方,直到甲方完善资料。从长远利益角度考虑,我们必须维护自身形象。
2.在甲方第一笔融资资金到位之日起__________日内,甲方应向乙方指定帐户支付__________元融资服务费(不含前期融资服务费定金)。
第五条 委托期限自_______年________月________日至____年____月____日止。
第六条 违约责任
若乙方收了费用后,无故不履行相关义务,则甲方有权要求乙方按已经支付金额的双倍返还违约金。若甲方不按本合同约定支付相关款项,则自应支付之日起,每逾期一天,按未支付金额的千分之五支付罚金。
第七条 合同争议的解决方式
本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决;协商不成,可申请__________市仲裁委员会仲裁,或直接向__________市东城区人民法院起诉。
第八条 本合同一式两份,由双方签字生效,若距离较远,也可传真签字,但需附上签字人的身份证或法人的营业热照传真件。
第九条 本协议自双方签字盖章程之日起生效。
甲方(章):__________________
住所:________________________
法定代表人(签字):_________
电话:________________________
开户银行:____________________
账号:________________________
邮政编码:____________________
签字时间:_____年_____月____日
乙方:________________________
居民身份证号:________________
电话:________________________
开户银行:____________________
户名:________________________
账号:________________________
邮政编码:____________________
签字时间:______年____月____日
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战略合作协议备忘录4
云平台战略合作协议
合同编号:
合作项目:
签订时间:
签订地点:
甲方:(以下简称“甲方”)
乙方:(以下简称“乙方”)
甲乙双方基于良好的信任,出于双方长远发展战略上的考虑,充分发挥甲、乙双方在各自领域的资源优势,甲乙双方决定共同携手,就物业管理云平台、金融进社区、社区银行云平台等领域开展长期、全面、深入的合作,双方均以优秀的企业理念与专业性,本着“互惠、互利、稳定、恒久、高效、优质”的合作精神,结成深度的战略合作伙伴关系。现经双方友好协商,达成以下共识:
一、合作宗旨
通过双方的紧密合作,打造双赢、可持续发展的战略伙伴关系。
二、合作目标
双方相信,通过本次战略合作,能够帮助甲方进一步提升整体运营效率、降低运营成本、创建更多的企业增收项目、增加客户粘性、改善提升双方在互联网云应用平台领域的技术实力、产品品质及服务质量等,实现双方未来的公司发展战略、市场扩张战略并获得更大市场份额,为双方创造更大的商业价值。
三、合作内容
1、甲方确定乙方为物业管理云平台、金融进社区、社区银行云平台相关产品的唯一合作商;
2、乙方为甲方提供物业管理云平台、金融进社区、社区银行云平台相关产品及技术支持服务;
3、甲方为乙方提供物业管理云平台、金融进社区、社区银行云平台相关产品的使用场景和系统新需求整理;
4、甲乙双方共享市场开发资源,具体细节根据双方友好协商而定;
四、合作期限
双方合作期限为叁 年,从年月日到年月日截止;
五、合作双方的权利义务
战略合作需要双方共同努力才能实现预期效果,故需要对双方的权利和义务作如下规定:
1、甲乙双方的权利
A、甲乙双方有要求对方如约提供服务的权利;
B、甲乙双方未履行相关约定及项目责任而带来损失,要求对方予以经济赔偿的权利;
2、甲乙双方的义务
A、甲乙双方有按本协议如期履行的义务;
B、甲乙双方有相互提供团队支持的义务;
C、甲乙双方有按计划推进和完成由双方承担的项目任务的义务;
D、甲乙双方应充分运用其行业影响力和战略合作伙伴关系,为甲乙双方开拓业务和构建新的销售通路提供条件;
E、甲乙双方有对系统产品及服务严格管理的义务,不得有损甲乙双方的形象;
F、甲乙双方有对双方团队提供相应培训的义务;
六、协议附件
本协议下的合作业务及相关的商业条款如有不完善的部分,双方将协商另立书面说明,并作为本协议的附件,是本协议不可分割的一部分。如没有特别说明,本协议各项条款同样适用于协议附件。如果附件中的条款与本协议相抵触,以附件中的说明为准。双方针对某一具体合作内容的具体事宜,包括工作流程、合作时间、结算模式等需要共同商讨之议题等双方一致关心的问题,将由双方友好协商达成一致后在附件中签署。
七、不可抗力
如果出现严重阻挠任何一方履行协议义务的不可抗力事件,或者此等不可抗力事件使得协议目的无法实现,则该方应当无任何延迟的通知另一方关于其履行协议义务的受影响程度,并出具权威证明;
八、声明与保证
1、乙方向甲方声明与保证
乙方是一家合法成立、且有效存在的公司;
乙方具有经营合作范围符合有关法律法规和国家规定的经营资质。
2、甲方向乙方声明与保证
甲方是一家合法成立、且有效存在的公司;
甲方具有经营合作范围符合有关法律法规和国家规定的经营资质。
九、沟通机制
为积极实施本协议,保持双方间的信息畅通,甲、乙双方之间应建立并保持长期、有效的沟通协调机制,建立定期项目进度汇报会议制度、定期培训交流制度、建立工作群组、细分工作职责。
十、保密条款
未经乙方书面同意,甲方不得将本协议内容及所涉及的产品、设计、技术、数据、文档资料等相关事宜,以任何方式透露给第三方;未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的业务数据等相关事宜,以任何方式透露给第三方;本保密条款不因双方合作的终止而失效,本保密条款长期有效。
十一、其他
本合作协议自双方签字并盖章之日起生效,此协议一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。
十二、争议解决
因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应通过友好协商解决,如双方通过协商不能达成协议时,向乙方所在地法院提起诉讼,通过诉讼来解决。
(以下无正文)
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
授权代表: 授权代表:
日期: 日期:
战略合作协议
合同编号:
合作项目:
签订时间:
签订地点:
战略合作协议备忘录5
备忘录的写法
定义:
备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。
外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。
特点:
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重
—1—
点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法:
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常—2—
见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了。
关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上。
—3—
定义:
备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。
外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。
特点:
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 —4—
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法:
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:
—5—
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了。
关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上。
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