怎么给用人单位发简历 怎么正确投简历呢

2023-12-06 17:45:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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怎么给用人单位发简历

好的简历是成功的一半。

Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历?

很多公司的Email邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。

如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除,要么就是附件被删除。

正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。

正文发送简历的优点:

1:无需下载附件,HR打开邮件正文即可看到简历内容;2:纯文本格式,容易查看,不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式)

正文发送简历的缺点:

1:正文中简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送及转发)而容易混乱,难以保障;2:正文中贴照片比较困难、麻烦;

附件发送简历:

附件形式发送简历可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制,且对附件严格限制。

附件发送简历的优点:

1:完全保证简历格式,方便HR下载简历打印;2:简历中的照片不受影响;

附件发送简历的缺点:

1:附件容易被公司邮箱系统拒收、删除;2:附件较大时,邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败;

那么,在Email投递简历的时候,如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则:

1:首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。

2:如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱?还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱?(例如:***@http://ge.com 或者***@ 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱)

如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;

如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意以下事项:

(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。

(b)附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。

(c)附件简历的文件格式问题:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。

在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件(如office 2007),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的Word软件能够正常打开(如office 2003)。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是最新版本,如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式),则office 2003的word是无法正常打开的。同时,也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。

(d)附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。

求职者发送简历的邮箱

首先,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人公共邮箱,切勿用学校教育网的信箱。

其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱。

再次,邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之类,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。

邮件标题

关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。

不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字, 这样便于HR审核你的简历。

还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。

其实很简单:大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方,也可以这样写:你要申请的职位-你的姓名-8年工作经验;你要申请的职位-你的姓名-某某大学。

申请的职位

应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的,但即使是应聘实习生的,一个大的公司也分为好几种,所以他怎么写你怎么写就对了。

不要擅自发挥,就算其工作内容相似,但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”,不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位,那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。

另外很重要的一点是:你自己至少要清楚你要做什么职位,至少是哪种类型的职位。 不要在同一家公司投递多个职位,尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会,其实这样的人通常都不会被考虑的,自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢。

(5)投递简历的语言,中文or English?

投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题,即投递简历时中英文简历都要有,但是先后显示顺序视具体情况而定,建议参考以下原则:

1:如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言;

2:如果招聘信息中没有注明简历语言,则在简历正文中附中文的求职信,然后是英文求职信,然后是中文简历在前、英文简历在后;

3:如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则HR得分两次下载。

简历投递的最佳时间

周一,一周才开始,HR要总结上周的工作,也要计划本周的安排,基本上上午开会,下午在消化。这天HR看简历的心情非常浮躁,所以对简历的分量要求很高。

周二到周四,是简历到达的合适时间,其中周三到达最佳。

周五,HR基本上都要作一周总结或者外出参加一些会议,而且周末上班心都比较散。

所以周五收到的简历当天基本不看,通常积压到下周一才会看,但是通过周六周日两天邮件的累积,你的简历早就排到邮件列表的最后去了。

周六到周日,HR休息,非工作日投出的简历很可能与周末的垃圾邮件混杂在一起,结果被周一来上班的HR不耐烦地点个全选,统统删了。

另外,投递简历最好挑HR上班的时间。

其中,上午比下午效果好,而上午又以9:30-11:00为佳,下午以13:30-15:30为佳。

HR看重的不只有简历,还有Cover Letter

什么是Cover Letter

Cover letter 是申请工作时与简历一起提交的求职信。它可以作为一个自我介绍,帮助促进自己的工作申请。

求职信是十分必要的,因为这是一个机会,通过强调自己的相关技能和经验去向雇主介绍为什么自己非常适合这份工作。

因此在写求职信的时候要时时刻刻谨记自己的目标工作是什么。

求职信对于简历来说应该起到补充的作用,而不是原原本本的复制一遍。雇主们通常认为,求职信越短越好。通常是三到四短段落,不超过一张A4纸。

如何写Cover Letter

在保证求职信的简洁,要确保强调了自己的确非常适合这份工作。

求职信的书写可以分为一下4小部分:

第一段:第一段开头应该直接点明为什么要写这封求职信。然后描述自己所要申请的工作岗位,在哪里看到的招聘信息和什么时候可以开始入职。

第二段:第二段包括为什么自己适合这份工作,为什么选择这种类型的工作,为什么选择在这家公司工作,还有自己能为公司带来什么。

第三段:强调自己的相关工作经验,并证明自己的技能与工作描述中的要求相匹配。总结一些自己除此之外的优点并解释这些优点将对公司工作有什么好处。

第四段:再次强调自己对于这个工作的兴趣和对下一步面试的渴望。然后以感谢雇主做结尾,并表达自己特别期望得到回复。

完美Cover Letter的六个贴士

1. 简洁: 求职信理想状态下应该占半页A4纸或者一整页A4纸。所以写作时应该仔细阅读内容,删去多余的词或者句子。切记不要过多重复简历中已经包含的内容。

2. 专一性: 每次申请工作时都需要重新写求职信以便针对公司更准确的定位自己。如果在所有的申请中附上的是同一个普适的求职信,往往不会得到非常好的结果。因为雇主会倾向于认为申请者没时间且并没有付出太多努力。

3. 自我检查:绝对不要依赖于一个检查语法拼写的APP来为自己发现求职信中的每一个错误。将写好的求职信打印出来,并在交给亲戚或朋友看之前反复检查拼写和语法错误。同样应该确保自己的联系方式和公司名称是正确的。

4. 格式: 合适的规划求职信的格式是非常重要的以便很好的展示。确保求职信尽可能的简洁,内容使用与简历中相同的字体和字号。如若提交纸质版应该使用好质量的光滑的白纸来打印。

5. 明确自己的USPs: USPs就是unique selling points. 要十分明确自己需要做的,并清晰的列出自己的技能和经验如何满足工作描述中要求的内容。展示为什么自己是这个工作岗位很理想的应聘者。

6. 适当举例:在求职信中,不仅仅需要论述,还需要用真实的证据和例子来说明在何时自己怎样运用了什么技巧,得到了什么经验。


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