怎么和应聘者沟通面试时间(你知道HR招聘电话应该怎样去和求职者沟通吗)
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招聘,在HR面前,很熟悉的两个字,占据了我们HR工作中很大一部分。
招聘,通常我们会开通一个或者几个招聘网站,进行信息发布,收集求职者投递
的简历,一旦看到符合岗位要求的简历,就会打电话进行沟通邀约面试。在电话
沟通中我们也会面临很多问题,比如电话邀约同意参加面试,但最终确被放鸽子;
有些可能就直接被拒绝;因此我们会去思考是否是我们沟通话语有问题,这样的
会常用到的一些沟通话语。
1、确认求职本人,打开沟通关口
在拨打求职者电话之前,我通常会对招聘岗位的职位要求,岗位具体工作内容,
及求职者的简历资料和关心的问题有个基本的熟悉及预判,以便自己应对。
电话第一步,确认对方的身份,避免是在帮人找工作。
“你好,请问是某某吗?”(或许别人会说直呼其名会不礼貌,可能是个人习惯,
我不喜欢称呼别人女士或者先生,怕别误会是推销电话)
确认完毕之后,自我介绍,让对方了解电话的意图,避免挂断电话。告诉对方在
哪里看到简历信息,解除求职者心中的防备。
如:“您好,我们是在**网站收到您的简历”
一般进行到这步,求职者知道你的电话意图,如确实有应聘需求,会很积极和你
沟通。
2、接地气,贴近求职者,通过聊天了解其大概的想法和自己想了解的信息;
现在招聘的求职者群体,都是90后和00后的居多,他们的想法是很难把控的。
我们在介绍自己公司,招聘岗位内容及薪资福利后还可以多和求职者聊聊天,听
听他们的想法和看法
曾经有一名财务助理的实习生就告诉过我:虽然你们给的薪资待遇不算很高,但
是我们能够耐心的和她沟通,了解她的顾虑和想法,帮忙想办法给她解决,她觉
的公司对员工应该很好,所以最终选择来面试,并且也成为了公司的一员。
也遇到过求职者说,你们公司招聘岗位离求职者太远,不知道求职者在想什么,
抓不住我们的心。
后来想想,也是这个道理。
招聘,本身就是从一根电话线开始第一次接触,了解,然后在慢慢建立信任,最
后有幸才能成为同事。
我们要通过交流,不断消除彼此的戒备、消除陌生感,在给求职者介绍岗位职责、
薪资待遇、任职条件的同时,还要给对方传递温暖,特别是打电话时的语气一定
要平和,语速慢而清晰。
如:“我听您那边声音嘈杂,是在外面么?”(如果是,可稍后晚点再打电话过去,
这样别人也更愿意接听)
“您离职是什么原因呢?”(可以一起吐槽一些岗位呀,她或许刚好想发泄一下情绪)
“虽然公司要求稍微高一些,但是以您的经验还是可以挑战一下的。”
3、做好邀约工作
以上不管讲再多,最终的目的就是让求职者来公司参加面试。
聊到一定程度,如果大家都有意向,就要赶紧与求职者确定好具体面试时间。
“好的,那就把面试定为明天上午十点,稍后我会以短信的形式将公司地址发送
到您的手机上。在这期间如果您有什么问题,可随时联系我。明天见!”
这个是比较通用模式,但是现在我用的更多是加对方微信,一般还是可以成功的。
比如“那就把面试定为明天上午十点,你看方便我加下你的微信吗?稍后我会把
公司定位发给你,以便您更准确的找到公司,期间如果您还有任何问题也方便联
系我。”
4、邀约成功后,需要继续跟踪,只到面试完成
到面试前1小时,再打电话或者微信确认一下求职者的状态。
“您好,我们约的今天上午是十点的面试,您现在到哪了。今天天气有点热,注意防晒,路上注意安全”
我们能做的就是让求职者感觉到我们的诚意,愉悦的参加面试,最终成功完成面
试。
和总结,同时欢迎大家留言分享讨论。
任何一份工作都要不断的摸索与总结,才能取得想要的成功。