面试领导小组的职责(群面/无领导小组讨论面经分享)
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秋招即将打响,想必应届毕业的小伙伴们此时肯定如热锅上的蚂蚁,四处求取秋招面试经验呢。
无领导小组面试 (群面)
面试流程
以小组讨论和陈述的形式产出解决方案,时长约50分钟左右。开放式题目,主要是假设性场景问题。
整个群面可以分为三个阶段:
第一阶段:面试官读题,面试者了解试题,独立思考,列出发言提纲,一般规定为5分钟左右;
第二阶段:面试者轮流发言阐述自己的观点;
第三阶段:面试者自由发言,不但阐述自己的观点,而且对别人的观点提出意见,最后达成一致。
第四阶段:选出一名面试者总结发言
第五阶段:有些面试官会提出问题让面试者回答。
评分标准
1. 沟通能力:是否能自然的表达出有逻辑的观点和论据。
2.合作意识
你是不是一个能够认真听取别人意见的人?你能否协调好大家讨论的节奏等等。
角色分工
Leader-框架制定者和修正者:
1.职责:群面的领导者,负责主持群面的整体流程,必要时需要安排团队角色。
2.要求:气场、逻辑、总结归纳、排版决策。
(1) 了解战友获取信任
面试时,记住参加面试同学的名字,学校和专业背景,爱好和特长等。讨论时,根据个人的专业和特长,恰当分工合作,并恰当地把各阶段的陈述和总结机会让给恰当的同学。总之,在面试前,让大家认同和信任你,这比什么都重要。我们往往不是因为某句话有道理而相信,而是先信任了某个人,进而相信他说的话。
(2)引导思路抛砖引玉
面试中, Leader领导团队的方式有很多种,而我认为思路引领是首选。只有团队成员信任你的思路,能出色解决面试问题时,他们才愿意配合你,一起来充实这个解决思路。这个思路不一定全部由自己提出,可以综合众人心智。你也在引导和总结其他同学思路的时候,体现自己的领导能力和团队合作能力。
(3)提炼思路把控方向
总体思路确定后,接着讨论具体的执行方法和步骤(有时案例题目较难,涉及很多方面的资源,困难和影响,一时难想到总体思路时,可以大家轮流发言,一起解读案例材料,然后慢冕形成思路。但这种方式,会出现各说各的,耗费很多时间,却没有形成系统的思路。这个时候,需要Leader记录和总结好各人的讲话要点,及时提炼出思路,并让大家在这个思路上进一步讨论。
( 4) 鼓励队员分配机会
在讨论具体执行方案时,Leader的任务不是提点子,而是鼓励团队成员一起讨论,并在这个过程有效控制讨论流程,让讨论总围绕着总体思路,一步步向目标进行。Leader 还要注意的是机会分配问题。要结合个人的专业优势,恰当地引导组员发挥自己的特长,为解决方案提专业的意见。总之,发挥每一个小组成员的能力和知识优势,在规定的时间内,整合出完善的解决方案,这是Leader的最大贡献方向。
Time Keeper-进程控制者:
1. 职责:负责根据面试总时间安排小组讨论节奏,不仅仅是计时而已,必须对跑题的同学进行严格控制;容易由于关注讨论而错过讨论结果;容易过渡到Leader;
2.要求:坚定的个性、气场、时间观念、快速记笔记能力。
(1 ) 管理好每环节的时间
Time keeper第一任务是时间管理。所以, Time keeper拿到案例题目和时间规定后,浏览一下案例,根据案例解决的困难所在,快速把时间段分块,然后把自己的想法,跟组员协调好各项细分任务的时间节点。紧接着,就开始了。Time keeper在讨论过程中,要严格按照讨论好的时间规划来管理时间,适当打断发言超时的同学,也适当引|导大家谈话简洁扼要。
( 2 ) 辅助Leader把控讨论方向
Time keeper还有个重要责任是,配合好Leader,引导组员在总体思路方向前进。当意识到Leader需要时间和发言机会时,可以说"下面,我们适当总结一下刚才谈话的内容,听听***是怎样总结的。”或者“刚才大家各说各的,我们先回到总体思路上。我们讨论到哪一步了呢?"
( 3 ) 推动讨论进行
机动时间处理,也是Time keeper的职责。如果剩余时间充足的话,可以把团队往前推动一下( “现在还剩4分钟,我们想想方案还可以完善吗?”)总之,Time keeper是团队重要的一员,不仅关系到团队能否在规定的时间内,充分讨论问题,并得到完善的解决方案(时间划块和协助Leader方面) 还关系到团队成员机会均等,并发挥各自最大贡献,以实现方案最优化时间管理。
Recorder-整理记录小组讨论的人:
1.职责:负责记录小组讨论结果,对速记能力和逻辑思维能力要求很高。
2.要求:速记能力、逻辑思维。
(1)记录清晰重点标明
根据团队时间划块的安排,把一张纸分成几部分,在每个部分的顶头,写清楚该时间段的要解决的问题和目标。讨论时,要快速而准确记下每个同学的发言,并结合团队整体解决思路,把相关的发言重点,用记号标明。
(2)配合Leader解决盲点推进讨论
你要及时把关系到重要问题解决的发言,有创意的点子,重点清晰地指给或传给Leader看。如发现某个重要问题还没讨论结果,就被叉开时,在恰当时提醒队友再讨论一下,也可以通过Leader来引导大家再讨论。当团队成员讨论无目的时,要站出来,讲述清楚我们刚才讨论到那一步骤了,接下来讨论那个步骤。
( 3 )恰当总结发言争取做代表来总结陈述
你一定要思路清晰地,重点突出地,把你整理出来的方案要点,逐条讲出来,并在这个过程,恰当点名赞扬一下某个同学的点子。最后说"这是我们的讨论结果,记录在这里,下面哪个同学去做代表陈述,我把这个本子给他”。其他组员肯定说:不用选了,就你了去说吧。
Reporter-小组讨论结果的陈述者:
1.职责:大局观要出众,能够在短时间内把握小组讨论脉络。
2.要求:自信、逻辑思维清晰。
Member-其他小组成员:
1.职责:严格意义上,每个组员都是,需要提出建设性观点,并能让面试官注意到你是这个观点的提出者。
2.要求:创新思维、总结归纳、逻辑思维。
群面,能够考察面试者在团队中的角色和团队工作能力,因此被大多数企事业单位作为评价手段。很多久经“面”场的老司机,都对群面心有余悸。
群面一般8到12人一组。基本流程是:入场就坐--面试官开场(1min)--阅读题目(3-5min)--个人陈述(1-3min)--小组讨论(15-30min)--总结陈词(3-5min)(不同公司或岗位的环节略有差异)。
其实大家在群面之前,都会去招聘网站或者论坛上看很多面试经验,心中对群面有个大概的掌握,套路也了解一些。但是在真正的群面中,总觉得发挥不出来或者还不等你反应过来,时机就错过去了。这是一个就算提前做了功课也无法预测现场的环节,每个人都是独立的个体,个性特点不可控,现场思路不可控,团队气氛更不可控。
所以往往在群面中会遇到这样或那样的状况,接下来就给大家分析一下常见的几种群面情况以及应对方法。
情况1:所有人都在找存在感和角色感
有的小组在自由讨论的一开始就迅速进入状态,争先恐后的积极发言,而且运用面经上的技巧想要迅速找到角色定位,有的先发制人说他来当Leader,有的带着手表要做Time-keeper,有的毛遂自荐要做Summarizer,全场讨论唇枪舌战、火花四射,你也想争但发现争不过他们,或者你根本就不屑于争,但不发言就意味着最先被淘汰,这时你该怎么办?
应对方法:当场面混乱时,千万不要急于加入混战,而是要“奇袭”!奇袭的基础在于你的头脑要清晰,先观察他人发言的逻辑和内容再快速作出判断。要么肯定他人意见并强化理由补充论据,快速建立同盟;要么否定他人意见,有理有据阐述自我角度和观点、说服他人加入同盟。但要注意的一点就是你的观点和依据必须深思熟虑,不能被轻易推翻或反驳,否则很难再次建立信任关系。一旦迅速加入战队,就要增加自身有效发言的次数,梳理观点并说服他人,促使小组成员快速达成一致。那么不管你是不是leader或是supporter,甚至什么角色都不是,都会顺利通过。
情况2:讨论一开始或中途遇到冷场
群面遇到一群害羞的小伙伴,不善言谈,不愿争辩,自我观点陈述还能把自己的想法说出来,但一进入自由讨论就没人说话了,或者说着说着就没人接话了,大家都觉得该说的都说了,实在没什么好说的了,冷场好尴尬,怎么办?要不要打破僵局,做一个破冰者?
应对方法:面试遇冷场,面试官也好尴尬啊^_^ 这时候该出手时就出手,拿出你的自信和勇气,但是也不要只说一句:大家都不要紧张,我先开个头,大家讨论起来吧。单纯的破冰不足以通过面试,而是可以先试着梳理一下大家的观点,然后做出总结并询问大家的意见。如果意见不一致,可以引导他人说出不同观点,接受意见修改或进一步说服他人;如果意见一致,就引导大家补充理由和论据,没有人lead就当仁不让吧。面试官看到这些表现,除了自信度,还会对你的沟通交流能力、组织协调能力和团队意识大大加分哦。
情况3:你的观点和大多数人不一致
当群面中你的观点被淹没或者你坚信你的观点和逻辑才是正确的,而大家讨论的方向和结论都不足以说服你,这时候是坚持己见、据理力争?还是顾全大局、将错就错呢?
应对方法:遇到这种情况要遵循一个“八字方针”-- 据理力争、适当妥协。意见有分歧是正常情况,首先反思一下自我观点的逻辑漏洞,如果坚定的认为没有问题,那就要把想法一一表达出来进行讨论,在时间充裕的情况下据理力争,但要注意方式方法,语气委婉但立场坚定,切忌表现的无理强势或气急败坏,否则会在沟通能力和人际关系上获得差评;如果所剩时间不多实在无法达成一致,那就阐明保留自我观点但为了团队任务同意大家的意见。能坚持会妥协,有影响欲,又顾全大局,这些优势都会有助于你顺利通过面试。
除了上面3种情况,可能还会有许多无法想象的状况发生。这时候需要大家更加了解自己的性格与优势,面对不同情况的时候要见机行事。从另外一个角度看,群面中可以接触各种形形色色的人,可以锻炼自己的人际交往能力和应对能力,为走向社会提前锻炼了自己,也是极好的。
案例分析
群面真题:分析为何年轻人用QQ邮箱的居多?
解析:
这题主要考察同学们对互联网产品的熟悉程度,竞品分析能力,小组讨论技巧。邮箱是一款同时具有社交属性和工作属性的产品,需要深入到实际的使用中去。鉴于这是一道网易的试题,所以可以顺便把网易邮箱的问题暴露出来,因为你的面试官很可能就是网易邮箱的相关负责人。互联网行业的分析主要可以从:目标人群分析、场景分析、功能分析、竞品分析等方面着手,这是产品经理的一项必备技能。
(1)模拟过程:
5分钟简单的模块切分和讨论:大家好,邮箱是一个我们经常用的产品,主要的作用是交流和沟通。我建议大家主要从使用场景、用户、竞品这三个角度来分析本道题,做到有的放矢。大家有什么其他的建议吗?
10分钟分组讨论,各自形成结论:好的,那咱们分成几组,先将每个方向的内容都列出来,然后大家再一起贡献自己的想法,这样可以高效利用时间。比如我对邮箱的使用人群有些想法....
5分钟汇总结论:好的,各组都已经形成了自己的答案,我们可以简单地评审和汇总一....
5分钟最终汇报:好的,面试官,我们小组的整体讨论结束了, 关于“年轻人使用QQ邮箱比较多”这个问题,我们认为应该从场景、人员、竟品这三个方面来分析,下面是我们的结论。
(2)总结内容:
邮箱的使用场景:
邮箱是互联网相对早期的沟通方式,邮箱一般在比较正式的场景下使用,主要是在工作中传递资料内容,在生活中使用的频率较低,不是一个高频应用的生活产品。对于年轻人来说,相对常用的邮箱使用场景一般有两种:求职、朋友之间相互分享资料。
目前在移动互联网的冲击之下,随着云盘、QQ 离线发送等功能的发展,邮箱的使用频率更加低下。另外,主动写邮件一般是在PC端进行。
2、人员属性——学生
对目前的学生团体来说,使用邮箱的频率更低,且对邮箱类的服务商认知较低。对于学生来说,在求职之前,邮箱主要是用于朋友间的沟通。学生没有很强的动力去主动申请邮箱。
3、QQ邮箱与竞品分析
QQ邮箱作为PC端常用应用,在通信附件功能、方便朋友间交流方面拥有巨大的优势。其他的竞品如网易、Gmail 等,需要记住邮件ID、登录域名、需要特殊申请目的,没有早期的宣传认知路径,导致所占份额下降。
以上是我们对QQ邮箱在年轻人中使用较多这个现象的解答,谢谢各位面试官。
以上就是这道案例分析的详细攻略~
最后,预祝小伙伴们秋招offer收到手软!!!