业财融合信息化(浅析信息化对业财融合的影响)

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杨艳杰 中煤科工集团北京华宇工程有限公司平顶山分公司

在信息技术快速发展的新时期背景下，其在多个领域均实现了广泛应用，不仅改变了人们的工作和生活模式，也为各个领域带来了全新的发展机遇。业财融合作为企业中财务、业务工作的积极发展战略思想，其能够对企业的积极发展产生较大影响，能够促进企业的发展。因此，为了能够更好的加快业财融合进程，凸显出业财融合对于企业发展起到的积极作用，当前需要在准确分析信息化对于业财融合能够产生的影响基础上，通过分析当前利用信息化促进业财融合过程中遇到的各种问题，针对性的提出解决措施。通过不断提升信息化影响力，加快企业业财融合进程，使企业能够更加有效的利用资源，降低成本，满足客户实际需求，提升收益，实现更加健康、持续的发展。

一、业财融合概述

（一）概念

业财融合主要是指企业中业务与财务的有机融合，主要是指传统会计核算朝着业务领域实现转型发展的一种形式，目的是为了确保财务人员在充分掌握财务知识的基础上，将日常财务工作与业务知识有效的结合在一起，从财务核算分析朝着运营、管理方向发展，将财务工作渗透到整个业务领域。进而实现对业务广度、深度的有效扩展，以此保证能够更好的通过财务工作为业务提供服务，产生良好的协同效应。

（二）内容

在传统会计核算下的财务部门人员，对于企业业务的核算方式为事后核算，即在业务已经发生并且完成后，业务部门才会将对应的数据交给财务人员，并且由财务人员负责对各项数据的综合、分析和计算，属于非常典型的事后监督模式。而随着经济的不断发展，财务的作用愈发凸显，财务参与业务的需求也逐步加大；在这样的背景下，业财融合有着非常明显的前瞻性特点，具备双重职能，在内容上朝着事前监督和控制的方向不断转变，这不仅仅是业财融合的基本目标，也是业财融合的最终结果[1]。同时，针对业财融合的具体内容来说，其不仅仅包括业务部门和财务部门，也包括企业中其他的部门，是一种全面开展的管理理念，虽然对财务数据给予了充分重视，但是也关注业务和财务的平衡；不仅仅要求财务工作需要融入到整个业务流程中，也倡导业务理解财务工作，从文化、理念、技能和方法等多个角度，尽可能消除业务与财务交流存在的障碍；通过积极的落实业财融合，促使企业的整体经营管理目标能够实现，并且确保这个目标成为每个员工的目标，使企业能够获得更多的价值。

（三）意义

针对业财融合具备的现实意义来说，可以将其总结为以下两点：1.以往的会计思维模式，已经不符合时代发展要求，难以对企业的成本效率、价值创造起到辅助作用，在一定程度上造成财务部门价值被降低。通过业财融合能够引导企业走出事后核算现状，参与到事前和事中控制，严格地控制好成本，监督执行过程，多角度实现对企业中各个部门资金使用情况监督和审核，落实企业精细化管理。2.财务工作实际上并不能够为企业创造收益，但是其与企业内部的资源分配、使用等，都有着非常密切的联系，加上财务工作自身有着明显的客观性、公平性特点，将其融入到企业业务中，能够实现对企业财务工作的有效完善。这样不仅能够全面梳理企业内部的运转流程，促进业务实现全面改进，还能够将减少浪费、提升效益的目标落实在实际中，促使企业的经营效益能够实现提升。

二、业财融合过程中存在的问题及主要原因

（一）工作重点存在差异

财务部门和业务部门在工作重点上的不同，是造成业财融合质量和效率受到影响的一个因素，具体来说：一，针对企业中的业务部门来说，其主要工作是拓展客户，推广企业的产品或者是业务，并且在与财务相关的内容方面，也会将重点放在个人绩效、薪酬、资源占有率等方面，对于如何与财务工作进行配合等工作，并没有给予充分的重视。而财务部门主要关注的是企业整体经济利益和业务预算等。在这种情况下，二者之间在实际工作重点上，就体现出了非常明显的不同，进而造成业财融合无法更加准确地落实在实际中，即使融合了信息化建设成果，也无法获得预期的融合效果[2]。二，业务部门人员对于财务部门在合规性方面的实际要求非常反感，对于财务报表中的各项数据等不会给予一定重视，也不乐于与财务人员针对业务问题展开探讨。因此，针对财务部门对于项目管理等方面提出的意见与要求，业务部门会感到工作量增加，无法体会到财务工作与业务工作之间存在的紧密联系，进而没有对业财融合工作给予重视。

（二）无法实现有效统一

针对业务部门和财务部门来说，造成业财融合受到影响的一个重要因素，就是数据统计的问题，一是有着明显的滞后性，二是难以达到统一。出现这种情况的原因，可以总结为以下两点：一、业务部门与财务部门一般是按照各自的要求登记台账，非常容易出现重复等情况，在月度进行核算时，就会加大财务人员的工作量，导致数据无法有效的融合在一起。并且在核对过程中，也需要财务人员多次展开核对，造成数据的统计不断延后，影响了企业在获取数据方面的时效性，对于业务部门、财务部门工作效率有着不好影响[3]。二、业务与财务部门在分析数据的过程中，角度上存在一定的差异性，口径无法实现统一，造成数据表现形式多种多样，信息无法被直接应用在工作中。这种情况非常不利于信息的有效共享，获得数据的效率会明显降低。

（三）了解不够深入彻底

业财融合是需要双方树立正确的意识、选择正确的融合方法来进行，但现在中由于双方部门在了解上不够深入和具体，数据信息收集存在局限性，并且主要以事后分析为主，造成业财融合无法有效开展。具体来说：一，企业中财务、业务两个部门长期处于独立的工作状态中，造成两个部门人员对于彼此部门情况都不够了解，合作上存在一定的不足，影响了业财融合的整体效率。二，两个部门的日常工作都比较繁忙，尤其是财务人员，需要较强的专业知识给予知识，如核算等工作，其很少参与企业的业务管理，难以为业务工作提出科学建议。三，财务人员很少到基层中开展工作，无法掌握工作的整体进度。

三、信息化对业财融合产生的影响

（一）有利于提升财务数据处理效率

随着信息技术水平的不断提升，信息时代已经到来，改变了人们以往的生活和工作模式，使工作和学习效率都实现了明显提升。尤其是在业财融合理念不断深入落实的情况下，信息化建设起到了非常积极的作用，通过利用计算机技术和网络技术，能够确保信息在几秒之内实现非常快速、准确地传递。同时，在信息技术快速发展的情况下，财务软件的整体功能性也不断提升，利用这些软件处理各项工作，不仅能够确保各个部门之间信息传递更加便利，还可以为财务部门更加快速地获取相关业务信息提供支持，进而促使财务人员通过准确、及时地分析各项指标，为企业的管理层提供大量、准确信息，为业财融合更加有效的落实提供支持。此外，信息化在业财融合中的有效融合，还能够确保财务人员收集信息变得更加便利，确保财务工作能够朝着多元化不断发展。如在信息化做账模式基础上，利用信息系统能够接收大量非货币信息，促使信息获取变得更加便捷，并且能够实现对信息的准确提取，保证信息采集、处理和分析等过程变得更加高效。

（二）有利于加强部门沟通效率

大部分企业中财务部门在与业务部门对接的过程中，都会出现各种各样的问题，如报销不顺利、数据不完整等，出现这种问题的主要原因是财务部门与其他部门之间的沟通效率比较低，信息流通不够顺畅，出现了信息孤岛现象。而通过信息化建设支持下，不仅能够实现对业财融合整体效率的有效保障，还能够利用信息系统，促进部门之间的互相合作和沟通，提升不同部门之间的沟通质量，为企业中各项工作能够顺利的开展提供支持。在信息化的支持下，借助信息技术的支持，财务人员能够从整体的角度出发，制定出能够优化业务、节约资源的具体对策，使业财融合能够发挥出最大化价值[4]。此外，信息化在业财融合中的有效应用，能够将财务人员从繁重的核算工作中解脱出来，使财务人员能够拥有更多的自由空间，与业务部门进行充分地交流和沟通，促使业财融合流程更加完善，为完善企业管理等工作提供科学优化意见。这样保证了财务人员适应新阶段业财融合工作的实际要求，从核算转型为管理，为企业更好的发展提供支持。

（三）有利于不断提升企业价值

一方面信息化的不断发展，有力地推动了财务智能化的脚步，这也是当前业财融合非常重要的发展方向，但是也挑战着传统财务工作人员的地位。业财融合的背景下，想要提升业财融合发展的质量和效率，信息化、一体化、智能化是非常重要的发展趋势，其必然会取代以往人工处理的方式，大大降低由于人为因素对整个业财融合进程的影响，达到获得最佳的工作成果。另一方面，在信息化帮助下对财务、业务的有效管理，获取大量的数据信息，能够对业财融合工作目标的实现提供一定支持，一旦发现脱离目标的情况出现，能够及时地对业务部门给出调整意见，协调成本、效率之间存在的关系。在这种情况下，财务与业务部门就不会再出现各自为政的情况，相互领域能够更好的融合在一起，也进一步提升财务工作在企业中的地位。只有在信息化的支持下，才能够促使业财实现更加深入的融合，协调好企业的总体目标，为企业获得更多社会效益和经济效益，进而不断提升企业的实际价值。

四、加强信息化建设促进业财融合的具体对策

（一）提升重视程度，落实信息化建设

为了确保业财融合能够更加准确的落实在实际中，提升相关部门和人员的重视程度，是非常重要、基础的工作内容之一。首先，需要积极的转变思维模式、行为模式等，打破不同部门之间存在的壁垒，促进不同人员的积极沟通和交流，形成良好数据思维意识，进一步促进业财融合进程[5]。同时，需要提升企业中领导层的重视程度，确保其能够充分对业财融合给予支持，为业财融合的有效落实提供支持，从上到下的推动业财有效融合与发展。其次，财务管理工作需要贯穿于整个过程中，从项目立项到完成，需要从企业的实际管理重点出发，促进业财两个部门的协同发展。如通过分析业务部门产生的各项数据，利用信息化系统进行分析，明确与预算要求存在不符的内容，并且及时的提出整改意见。笔者所在企业进行信息化建设过程中，全部门参与设计，并且主要领导担任信息化建设工作组组长；在选用投标公司中，评标委员会以财务需求为重点进行；建设过程中，财务部门也全过程参与。最后，需要从全局的角度出发，明确当前信息化建设中存在的不足，并且采取对应的措施进行整改。这就要求财务部门需要明确自身在整个信息化建设中的主体地位，发挥出自身的引导作用，积极正确企业管理者对于信息化建设工作的重视，使其能够高度支持各项工作的执行。以此保证企业内部全员都能够树立正确的信息化建设意识，为更好高效的实现业财融合提供基础支持和保障。

（二）引进全新技术，实现资源高效共享

落实业财融合的过程中，信息化建设的程度、水平，都能够对融合效果产生影响，这是整个业财融合过程中需要重点关注的内容。因此，为了能够促使两个部门实现有机结合，保证数据完整的结合在一起，改变信息孤岛等问题，就需要结合全新的信息化技术。首先，需要将企业实际运行管理，作为前提条件，联系财务和业务之间的深度，并且对原有的财务系统、物流系统、成本系统等进行整合，创建出完整、能够互通的共享管理平台。其次，需要借助这个平台，引导企业进一步的对数据进行分析，对业务数据实时全面考察，实现对业财融合过程中遇到问题的有效发现和解决，为企业的长久发展提供支持。最后，需要将动态化的数据共享落实在实际业财融合工作中，实现对数据的实时更新，及时帮助企业规避各种更出现问题，提升企业的防范能力。同时积极的与业务部门进行配合，提出高效的整改意见，这样不仅能够实现对融合流程的有效完善，还可以真正发挥出数据共享的真正作用。

（三）立足自身实际，搭建最适合平台

五、结语

信息化建设能够为业财融合工作的准确开展提供全新思路，通过借助信息化技术、手段，能够提升业财融合的整体效率，进而为企业的长久发展提供支持。因此，在实际的业财融合过程中，需要重视信息化建设、信息技术应用等对于业财融合的积极影响，并且通过提升重视程度、引进全新技术、优化人才配置等措施，发挥出信息化对业财融合起到的作用。以此保证能够真正从长远的角度，促进企业的业财融合，为企业未来获得更好的经济效益和社会效益提供支持。

参考文献：

[1]吴兆举.浅析业财融合对财务信息化的影响[J].中国乡镇企业会计,2021(03):169-170.

[2]胡茂.关于业财融合的新型财务信息化系统构建思考[J].财会学习,2021(19):4-6.

[3]钱宇晴.信息化时代财务机器人对企业业财融合的影响研究[J].中国市场,2021(18):196-198.

[4]杨海燕.业财融合视角下企业财务管理信息化的建设研究[J].中国民商,2021(05):130-131.

[5]王雪红.业财融合信息化平台的构建与管控[J].当代会计,2021(02):1-3.