公路工程投标书 如何编制好公路工程项目的投标书
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1、要有良好的电脑操作技术
体现在几个方面:(1)电脑自动生成目录。编制标书时从文档结构中看出标书的主要内容,想看哪都可以立即点到那里,便于保证标书内容的完整,实现多次检查。这一点很多非专业人员做不到,虽然多数人都会用world。
(2)电脑制图、制表、段落编辑以及excel和autoCAD、photoshop软件使用要熟练,否则有些环节不能通过。比如招标提供CAD电子图
纸资料,有些表格或计算要用excel。这些软件的使用水平要达到专业熟练程度,否则可能浪费大量的时间而不能完成任务。
(3)扫描件的使用加快编制速度,在很多招标文件中都要提供投标人的业绩、项目经理的业绩,总工的业绩及工程技术人员证书、中标通知书等资料复印件。把
企业所有类似的资料全部制作扫描件,分类、规整、齐全,用电脑查找、编辑,然后一次打印出来。这样比较快速,更有利于标书的编制,避免了反复查找复印这些证书的原件或复印件。
(4)互联网的运用。办公电脑能够上网,是工作所必须的,可以网上学习,下载所需资料等。
2、招标文件的初步分析
当拿到一本招标文件的时候,首先要看招标公告、项目概况、招标范围、投标人资格要求。然后再看“投标人须知”、“评标方式”、“开标时间及地点”。在选择施工标段方面要注意:一是所选的标段工程内容要与单位施工业主符合;二是要避开实力较强的对手。在阅读时,要重点关注“投标须知、评标办法、合同条款(特别是专用条款)、投标文件内容及格式”等内容。同时,编制好时间表。投标工作时间包括初稿时间、内部审稿时间、报送审批时间、打印装订、封装时间等。因为目前投标文件的编制时间普遍较短,在编制的同时还要兼顾事务性工作,有时在一定时间内还要编制几份不同的投标文件,所以落实好时间至关重要。
3、用心编制投标文件
(1)注重积累。标书的内容是针对具体项目编制的,但并不是说每个项目的投标书都是全新打造,我认为要做大量的准备工作和平时进行积累。道梁工程有道路、桥梁、管涵、排水系统等内容;市政工程有道路、桥梁、雨污水管道、污水厂等内容。这就要求平时要有这方面资料的准备,而且要预先鉴别好坏,以便在需要
时准确运用。
(2)封面和一些固定内容。我调到经验是一次编制、检查到打印出成果(单独一个文件),不要等全部标书编完以后再重新打开检查再去打印,这样就可以减少反复检查,减少视觉和大脑负担,节省时间,避免混乱(有时标书很多,头昏脑胀)。
(3)商务标书的编制。对于商务标的编制,重点是投标报价和项目部人员的组成。投标报价尤为重要,综合科专门组织有经验的技术骨干研究投标报价,尽量争取最高分。同时,招标文件规定的施工内容、施工工期、工程类别、技术复杂程度等因素,选择合理的项目部组成人员,注重搭配合理,但要尽可能避免投标期间更换人员而影响投标文件定稿时间。尤其要切记的是投标文件中所附各类证件一定要在有效期内。
(4)重视施工组织设计的编制。施工组织设计是工程施工的纲领性文件,包括了对对工程难点的的理解、节点的控制、提出的保证措施等。施工组织设计业是招标方和评标专家的重点审核的部分。因此在施工组织设计的编写中一定要做到:找准重难点施工部位、详细编制施工工艺。对于规模大、技术复杂的项目,应组织标前讨论,邀请总工程师与专业技术人员参加,讨论工程特点、重难点、及注意事项。
(5)逐级审查,逐级记录、杜绝重大错误。我想很多编制标书的人都有这样的同感,那就是害怕出错。因为投标过程原则性很强,如投标的时间、投标人的名称等如果错误,那就是废标,损失的非常严重的,对个人的影响也是恶劣的,所以害怕出错,经常提心吊胆,总是想哪里会有错误。我在编制标书的过程中设置了3次有记录的检查环节,分别是电子版完成检查、标书打印完成检查、标书密封前的检查。检查的内容分为一级检查和二级检查,一级检查是检查有重大影响的文字,有可能导致废标的一些内容,比如说工程名称、工程报价、日期、投标人名称、以及商务标的授权委托书、投标函、投标承诺书等单项内容的全部,这些单项完整的内容从头到尾全部检查,每个字都不能错、不能漏。二级查错是不会导致废标或性质不太严重的小点错误。工程投标人员一定要把《工程建设项目施工招标投标办法》
第50条废标规定熟记于心。
4、熟悉招标投标的法律法规
要想成为一名合格的标书制作人员,除了要激情满怀的投入工作、具备一定经验外,还应熟练掌握工程建设领域的法律、法规、规范、实施细则等,只有对法律法规中的具体条款铭记于心,才能在投标工作中做到游刃有余。
业标书查重、文档查重参考Tocheck