法律顾问之合同审查篇

2023-10-11 17:44:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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合同用公司简称

法律顾问工作中很重要的一个板块是合同审查。

针对合同审查,本公众号将对每一个小知识对应的审查要点做详细实用的讲解。

合同审查的第二步:

合同主体名称以及简称审查

1、合同主体名称审查

在签订合同的过程中,如果没有对合同相对方的名称进行审查,可能导致合同上名称错误,错误的公司名称可能事实上不存在,也可能指的是合同以外的其他主体。

作为签约一方,既无法让合同上错误表述的主体承担合同责任,也不能让真实的合同签约主体承担责任,这样不仅合同目的没法达到,更有可能给自己一方造成损失。

比如:几年前,我在审查一份合同时,发现过往数份合同上的单位名称与所盖公章存在细微差别。在过去的几年,合同双方没有发生纠纷,一旦发生纠纷,双方对此可能陷入合同主体的争论之中。自本次发现问题后,在双方一致确认下,对过去所签订的合同一并进行了更改。

1、在签订合同时,先确认合同各方主体的名称是否完整和准确,在相应网站上(比如天眼查、企查查等)查询是否与工商登记的企业名称一致,并且要审查是否与合同尾部加盖的公章一致。2、可以在合同的约定,任何一方在签约后主体名称发生变化的,应当书面通知对方并提供有关证明,作为合同的复印件一并存档。当然,《企业法人登记管理条例》规定了企业如果要改变名称,要向市场监督管理局申请办理变更登记,相应工商网站上会显示企业的曾用名,如果对方企业名称发生变更而没有及时通知我方,也可以通过查询来确认变更的事实。

2、合同主体简称审查

很多合同相对方名称过长,如果在合同主文中沿用全称,会显得合同冗长和拖沓。因此,很多合同都会在正文开始的位置用括号的形式注明(以下简称为: )。

但是,很多合同中出现了简称随意化,有的出现全称中没有的词汇,有的出现好几个简称,虽然只有一两个字的区别。

这样都会出现指代不明,权利义务归属不明的风险,一方发生纠纷,就给予了对方很大的逃避责任的空间。

1、简称必须用全称的缩写,不能新增词汇。2、确定简称后,多次审查主文使用的简称是否保持了一致,保持一致即可。

简单易学但是不容忽略的合同审查要点,后续会追更。


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