合同部门的岗位职责和权限

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关于合同部的岗位职责（通用12篇）

随着法律观念的日渐普及，合同出现在我们生活中的次数越来越多，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么相关的合同到底怎么写呢？

合同部的岗位职责 1

合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门，其主要工作职责是：

一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，监督、检查合同的履行情况，做好兑现工作。

二、严格贯彻执行国家有关法律法规，负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。

三、负责苗木采购招标工作，有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。

四、负责工程的计量和支付工作，做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。

五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的'整理、上报等各项工作。

六、负责在与业主签订工程合同后，与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同，并对各合同进行分档管理及执行。

七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。

八、参与工程量的测量、竣工图复核工作，参与公司承建项目的成本清算。

九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本，收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。

十、负责法人授权公证等项工作。

十一、完成公司领导指派的其他任务。

合同部的岗位职责 2

合同部部长职责

一、负责合同部全面工作，对总经理助理负责。

二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。

三、对应业主制定的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。

四、对起草的合同进行审阅，并经上级主管领导审批后，方可组织签订合同。

五、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。

六、主管各工程阶段的工程计量工作。

七、主管合同变更的编制和上报工作。

八、负责工程统计报表的管理工作。

九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。

十、完成好领导交办的其它工作。

档案管理员职责

一、协助部长及副部长做好合同部的工作。

二、负责合同部、工程部、养护部等部室的合同、档案资料的.管理工作，按规定做好档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作，建立健全并严格执行合同履约、档案管理制度。

三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。

四、参与业主工程的投标工作，参与苗木采购的招标工作。

五、根据合同内容与计量员进行工程量核实。

六、做好档案管理的保密工作。

七、完成好领导交办的其它工作。

合同部的岗位职责 3

职责描述:

1、负责部门管理制度、工作体系的制定、修改、解释;

2、负责工程、资产及服务采购招投标管理;

3、负责合同管理和合同执行情况检查,为公司业务提供法律支持;

4、负责项目建设全过程中的`成本控制并进行动态调整,与目标成本进行对比分析,对实际成本偏离目标成本做出预警;

5、负责项目投资估算和投资收益测算;

6、负责测算项目销售成本,为确定销售单价和领导决策提供依据;

7、负责公司法律事务相关工作;

8、负责建立健全内控制度;评价内部控制的有效性并提出改进建议;

9、负责组织建立风险评价机制,对公司各项业务和流程进行风险评价,并对存在的风险提出解决措施;负责牵头协调公司工程建设项目审计工作。

任职要求:

1、年龄38周岁及以下;

2、统招本科及以上学历,工程、经济、造价等相关专业;

3、具有5年以上相关岗位工作经验,3年以上同岗位工作经验;

4、具有物资采购经验、全流程工程建设经验;

5、具有高级职称或专业职称;

6、具有较强的业务处理能力,具有较强的创新能力、沟通能力、协调能力及解决问题能力,具有良好的法律逻辑思维能力、分析及执行能力。

合同部的岗位职责 4

1、根据工程进度计划、设备计划负责编制资金使用计划;

2、负责施工图预算的'审核，根据工程实际情况适时进行修改，并实施过程成本控制;

3、负责工程竣工结算的编制、委托及配合工程竣工结算审计工作;

4、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。

合同部的岗位职责 5

1.认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作，对公司项目的合同预决算业务负责;

2.做好对外联系、洽商、询价与协调，负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作，对工程项目成本进行控制，以及对招投标工作履行管理职责;

3.参加有关生产会议，参与招投标中经济标的.讨论，为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议，为公司领导提供决策参考;

4.合同、预算与材料、物资供应等有关工作;

5.根据项目的设计图纸，对项目的建设成本进行匡算，为项目的投资和成本控制提供依据;

6.对工程项目进行预决算，对施工队伍提交的成果进行审核，为公司对项目进行监督管理和成本核算把关;

7.参与项目的最终决算，并提出决算审核意见;

8.根据公司标准工作程序，结合工程所在地实际，按照合同规定，审核施工单位的付款申请，审核和控制工程进度款的支付;

9.计算建设项目各项工程量及其他技术经济指标，按照合同文件规定，认真审核合同范围内的增减账，特别注意合同外各项索赔项目;

10.与主管部门处理好关系，明确各方职责，做好相互间支持和配合工作;

11.做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作;

12.项目的预算内容及预算造价属公司保密范畴，除主管领导外，不得外泄;

13.完成公司及领导交办的其他工作。

合同部的岗位职责 6

一、负责贯彻执行国家、部门有关建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定。

二、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定。

三、负责项目工程及监理费的'计量支付工作。

四、负责对合同执行情况进行分析评价，熟悉合同条款。

五、负责合同交底及合同条款的解释、参与合约会谈、处理合同纠纷。

六、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核。

七、定期对合同履行情况（计划、进度、费用、合同管理）进行分析评价，供领导决策。

八、承办上级和领导交办的其他工作。

合同部的岗位职责 7

1)负责提出合同管理制度和制度的贯彻实施;

2)审核合同和监督合同的全面履行;

3)对履行完毕的.合同整理归档;

4)参与合同纠纷处理,提出处理建议;

5)参与重大合同的谈判,提出合规和合法建议;

6)编制单位合同范本,供有关部门参考

7)组织合同法律法规培训。

合同部的岗位职责 8

分部总经岗位职责

1、负责制订计划、统计、合同和招标等方面的管理办法；

2、负责组织制定工程建设期总体和分年度的投融资计划；

3、负责工程项目投资控制、价差管理和工程预备费的管理；

4、负责建立统计信息管理体系，编制、汇总和上报有关统计报表；

5、参与项目初步设计概算的编制和有关前期工作；

6、负责建立招投标管理体系，组织工程项目的招标管理工作；

7、负责工程建设合同管理，组织合同的评审、谈判及签订等；

8、负责工程价款结算的检查和重大合同变更的审核；

9、参与单项工程验收、工程阶段性验收、工程竣工验收和竣工决算工作；

10、负责项目的建设评价工作；

11、负责组织制定项目年度生产经营计划和经济责任制，并监督落实和考核；

部长岗位职责

1、严格按照上级下发的各种文件与相关规定办事，自觉遵守公司的各种规章制度，遵守国家法规，认真贯彻上级下达的各种指示、精神、政策与法规。

2、结合本项目的特点和本部门的.实际情况，建立健全本部门的岗位责任与奖罚制度，做到人员职责明确，没有管理盲点、奖罚分明。

3、定阶段性计划，将计划落实到本部的每一个人，并对完成情况进行检查核实。

4、负责与本项目计量支付、合同管理、工程结算、变更索赔、上报报表、材料限额控制、内部成本核算等有关的经济活动；了解本项目的工程现状，为领导决策提供有力的证明资料。

5、积极主动地与业主、监理等上级主管单位进行沟通，负责对部门上报的各种报表与资料进行追踪调查，及时了解各种动态工程情况。

6、完成领导安排的其他相关工作或阶段性任务。

统计员、计划员岗位职责

1、负责每天收集汇总项目各项指标，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表。

2、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

3、负责业主、监理、局、公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

4、指导和审核各工区统计工作，健全原始记录和统计台帐。

5、认真学习各种规章制度，做好资料保密工作。

6、完成领导交办的其他工作。

合同部的岗位职责 9

1、贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规，严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。

2、计合部是项目的合同管理部门，在签订合同时必须明确质量要求和质量保证金数额。

3、积极、主动、全面有效的履行合同。

4、及时向监理工程师报送工程进度计划和工程月报，及时办理验收、签证、工程计量和工程价款的结算。

5、主办项目的工程变更，做好工程结算工作，负责对工程成本进行核算和提出改进措施，及时办理与变更索赔有关的各项业务。

6、建立健全合同管理台帐，防止计量漏项、漏计，在对工程劳务分包、机械租赁的结算中，防止重复结算。

7、指导工程项目的合同管理并处理施工过程中与合同有关的技术业务问题。

8、负责标后成本预算的分解和编制管理，对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析，并提出分析报告和成本控制改进的方法。

9、负责对协作队伍的资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价，在评价的基础上选择合格的协作队伍，并与其签订承包合同。

10、计合部应随时检查合同单位对承包合同的执行情况，对合同单位的工作质量实行全过程监督管理。

11、执行计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度，结合项目实际情况制定补充规定，并对实施情况进行检查。

12、贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标，并及时检查、调整和反馈。

13、在项目经理的.对外经济活动中当好助手和参谋，遇到重大合同谈判和签约，事先为经理收集并提供有关资料和决策方案。

14、实施工程处下达的各项经济技术指标，制定经理部相应的经济技术指标和实现指标的措施，并分解落实。

15、组织制定经理部内部经济责任制，落实实施办法以及考核奖罚方案。

16、组织经理部的工程业务开发，信息收集、整理上报工作。

17、认真执行国家和各级有关生产计划的方针政策，在计划拟定审核管理方面必须符合上级要求。

18、根据各级计划管理制度完善本项目的计划管理体制，根据项目生产经营活动，结合实际情况拟定实施细则。

19、执行上级计量结算政策和有关规定，结合实际实际情况向部门领导提交工作计划。

20、加强学习，深刻体会监理、业主的文件中有关计量工作的精神。

21、对本项目工程设计图进行详细复核，作到工程数量精确，不发生错项和漏项。

22、参与施工合同的起草和签定，作好各施工队的结算工作。

23、建立与健全本项目施工合同台帐和计量结算台帐。

24、参与各种重大方案的制定，掌握工程进展情况，及时收集有关的资料。

25、加强计算机的管理，确保数据安全。

合同部的岗位职责 10

职责描述:

1.在保证公司利益的前提下,进行所有工作;

2.负责拟定公司所有部门所需的合同和补充协议并控制风险保证公司利益等;

3.对公司所有合同、补充协议的法律条款、产权信息资料、资质资料审核等进行风险控制,提出合理建议;特殊事件的处理;

4.负责完成公司所有合同的审核及补充条款的风险控制,并根据实际情况进行规范性的梳理成文工作;

5.负责提供房东、租客的违约处理、纠纷解决的处理方法

6.负责提供租客的违约、转租、换房等合同协议类事宜的处理

7.负责所有合同台账数据的准确性;

8.负责公司法律顾问、保险公司的对接等工作

9.所有合同、补充条款的保密工作的管理;

10.所有合同原件、复印件资料的保管的管理工作;

11.及时关注行业内的业务合同的新变化,适时进行调整更好配合业务部工作的开展

12.负责对部门合同管理员合同审核、数据台账、文件扫描等日常工作的管理和检查;

13.负责对部门合同管理员的培训及能力提升,绩效考核等工作;

14.合同台账的分析报告及上报工作;

15.提供合理的合同数据给财务、市场、管家等相关部门

16.对运营总监负责,每日汇报当天主营业务合同的签约情况及需解决的问题;

17.负责业务合同培训工作及培训课件制作,法务基础知识培训

18.所负责合同管理员的异动、离职、请消假、晋升及各类报告的审批;

19.所负责部门的预算日常开支的缴纳与报销;

20.所负责部门的办公用品申请、合理使用、维修申报、保全等工作;

21.完成上级交办的其他任务;

任职要求:

1.熟悉公寓/房产行业,具备丰富的.专业知识和一定的法律实践经验

2.具备良好的沟通表达能力和协调能力和一定的管理能力;

3.具有较强的理解能力和执行能力;

工作态度要求:

具有极强的企业责任感及爱心:

具有健康、向上的职业价值取向及职业操守:

高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观

合同部的岗位职责 11

1、熟悉施工图纸、有关规范、标准图、验评标准、预算定额、取费文件等；

2、参与工程技术方案调研、图纸会审、技术交底，提出施工图存在的问题；

3、负责编制（或审核）施工图预算；

4、负责工程施工过程中的结算工作，审核由监理公司（或乙方）提交的工程进度报表并签署意见；

5、负责工程变更、现场签证的审核工作并签署意见；

6、负责完成工程施工过程中的经济指标工作；

7、负责工程竣工结算工作；

8、负责相关文件、资料的.整理、归档工作；

9、完成部门经理安排的其他工作。

1、熟悉和掌握工程项目承发包合同条款、施工设计文件，参加施工组织设计的编制工作。

2、熟悉施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制的要素，按内部预算的编制办法，负责参与、细化公司内部预算，为现场提供可行性成本分析。

3、负责编制年、季、月份的施工生产计划及时向公司提报年、季、月施工建设计划。

4、全面系统的收集和积累变更索赔资料，并及时编制变更、索赔预算，向业主方提出索赔报告，并接受业主方的咨询与答辩；对调差索赔有直接影响的开工报告、结算证明及主要材料购入单价等有关资料要及时报经营开发部备案。

5、负责合同的管理工作，牵头办理合格分包方资格审查工作，在项目经理的领导下，按照程序对合格分包方进行评审，并将评审资料及分包单价等有关资料及时上报工程技术管理部和经营开发部。

6、负责验工计价工作，及时向建设单位报送验工资料，并按季度向公司报送验工台账；根据内部管理需要，定期进行内部验工并建立有关台账。

7、参加项目的成本管理与分析，对潜在的亏损因素及应对的方案应及时向施工技术部报告，为公司调整内部预算、进行成本检查以及分析工程分包情况提供资料。

8、按照上级要求，认真做好各类工程的'工、料、机现场测算工作，为制订企业定额积累资料。

9、协调好内外部和建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开变更、调差索赔工作创造条件。

10、完成ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三标一体化管理的有关工作。

11、完成项目领导交办的工作。