出口报关业务流程图 外贸出口及出口代理一般流程

下面是好好范文网小编收集整理的出口报关业务流程图 外贸出口及出口代理一般流程，仅供参考，欢迎大家阅读！

一、外贸出口基本流程

1 通过google/B2B/社交媒体/linkedin/黄页/展会/网页/GOOGLE 地图等找到目标客户

2 写开发信 或者通过其他方式联系到客户

3 得到客户的询盘 要分析询盘的质量 客户的质量 有没有可能是骗子或者同行套价

4. 报价 以及讨价还价

回复客人询盘，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，形式发票(PI)给客户做正式报价。

5 客户下单

经过洽谈，收到客户正式的订单Perchase Order。

6 收定金

一般收百分之三十或者百分之五十 具体情况具体分析

7. 下生产订单

得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

8包装

询问客户唛头,做纸箱同时联系客户,包括客户收货人,抵运码头,到出货港码头运费.

9 跟踪质量，验货，确保产品质量

10 制作外贸单证和相关文件

分别是外贸合同、出口商业发票、装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件

11. 出口商检

出口商检，倘若是国家法定商检产品，就要在厂家下订单之时就要说明商检要求，且交接出口合同、发票、装箱单等相关资料 并且转告厂家出口口岸，利于厂家办理出口商检，要在出口前一个星期取得商检换证凭单/条

12. 租船订仓 安排拖柜 报关出口

无论做FOB还是CIF，都要积极与货代联系定舱，越早越好，让货代选择价格优惠、信誉好、船期、航程核实的船公司，应在交货期两周之前向货代发出书面订舱通知，随后尽早确认拉柜日期。

代理报关，把报关相关资料交予报关公司，委托出口报关 一般要提前两天，代理报关之时，需提供一份装柜资料，包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量

13 获取海运提单 收尾款

14、收汇 核销 退税

二、出口代理的基本流程

1 委托方与外商签订外贸合同。

2 委托方与进出口代理公司签订出口合同。

3外商将外汇货款汇至进出口代理公司帐户或者是委托方抬头的代理公司账户或者让国外开具信用证到进出口代理公司指定的银行。

4代理公司收到外汇货款后按照委托方的付款指令支付给供应商。

5货物备好后，委托方给予进出口代理公司相关的出口货物信息（包括产品毛净重体积、收货人、集装箱号、装车车号、司机信息、监装照片等）。

6准备出口所需单证，代理公司出口制单、出口订舱、出口商检（商检换单、法定商检货物）、出口报关、出口查验（随机检查非法定）。

7货物出口后，代理公司可协助委托方提单审核、制作、审核装运单据，然后将国外清关所需要的装运单据提供给委托方，包括发票、箱单、提单等。

8委托方审核整套单据，确认货款收悉后寄送或电放提单给外方收货人。

9预录完后，代理公司按照出口报关单的信息，将“开票资料”发送给委托方。

10委托方或供应商按照“开票资料”要求向代理公司开具增值税发票，并附上内贸合同用于退税(内贸合同时间须比出口时间早一个月)。

11代理公司审核增值税发票、退税。

一张不错的外贸出口流程图