法务部合同审核流程图

2023-07-04 11:07:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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合同复核是什么意思

合同管理中的法务审核流程

1、法务审核流程概述

1.1 为有效执行合同管理制度,明确法务部在合同审核环节中的作用,提高工作效率和明确责任,特制定本流程。

1.2 法务部合同审核包括合同订立审核、合同履行审核、合同保管审核。

1.3 根据法律风险需关注程度,需进行法务审核的合同主要可分为采购类(含原料采购、物流采购等)、工程类、销售类(含产品销售、代工等)三大类。其他类合同暂不列入法务审核流程,如确需法务部提出法律意见的,可提交法务部审核。

2、具体流程

2.1.1为明确合同订立法律审核在整个合同订立审核流程中的次序,可参考下表。

2.1.2销售类合同 经办人→业务部负责人→法务部→领导→用章→存档

2.1.3采购类合同 经办人→采购部负责人→法务部→领导→用章→存档

2.1.4工程类合同 经办部门→法务部→领导→用章→存档

2.1.4其他审核节点暂不列入,如确有需要审核,可由各分公司、中心自行决定。

2.2法务部对合同履行和合同保管的法律审核工作可采用抽检的方式现场进行。审核的内容主要有材料的齐备性、合同的执行情况、是否遵守公司的审核流程等。

3、法律审核的具体要求

3.1集团法务部负责合同法律审核工作,

3.2合同订立阶段的法律审核工作原则上均通过集团OA办公平台进行网上审核,经办人将材料提交到法务部后,法务部应在两个工作日内审核完毕。如审核发现问题经要求修改后,二次提交法务部审核的,法务部应在一个工作日内审核完毕。如法务部二次审核仍提出异议的,原则上不再进行审核,法务部异议意见则提交合同最终审批人,供其综合评估。

4、为保证合同审核工作的有效进行,强化合同管理制度,分公司、中心应确定专职或兼职的合同管理人员;合同的保管应遵守合同管理制度和档案管理制度的要求。

5、以上法务审核流程自2022年5月1日起执行。


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