公司合同审批权限及制度(合同审批管理制度)

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公司经营很多，面对的生意伙伴很广，业务往来经常要使用合同，作为一个公司的角度，所有的合同都必须符合规范，否则很难容易产生漏洞，造成不必要的经济损失，所以必须对合同严格的管理，这里有一份合同审批管理制度

一、合同审批管理制度

第一章 总则

第一条 为明确公司合同（含协议、合约、契约、意向书等规范性文件）订立过程中的各级职责，规范公司合同订立前的拟定、审批及合同订立后的用印工作，确保合同的顺利履行，降低法律风险，维护公司的合法权益，特制定本制度。

第二条 公司合同审批遵循合法性、及时性、效益性原则。对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。

第三条 合同在正式签订前，必须按本制度规定的程序审批。

第二章 适用范围

第四条 本制度所称合同，是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第五条 本制度适用于公司所有书面合同的审批，包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。

第六条 本制度亦适用于合同变更程序。

第七条 本制度中所称部门，是指包括代表公司洽谈、签订合同协议的部门在内的各业务、职能部门。

第八条 本制度中所称项目负责人，是指负责合同谈判、签订及履行的主要责任人，并有责任保大合同最终文本与经各参与审批部门审定后的合同文本在条 款内容上的一致性。

第三章 职责与流程

第九条 公司各职能部门负责其各自业务职责范围内合同的起草工作，公司总调度室负责召集相关职能部门负责人召开合同评审专题会议对上会合同进行讨论、评审、修订、完善，定稿后由各主办部门履行审批和存档手续。

第十条 各部门具体职责如下：

公司总调度室负责事项

1、召集公司各相关部门负责人参加合同审查会议。

经济合同审查的要点是：

（1）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

（2）合同的严变性。包括：合同应具备的条 款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

（3）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条 件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；我方技术、加工、施工能力保潼程度、合同非正常履行时可能受到的经济损失、我方资金垫付承受能力、以及合同的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。

2、合同用印管理。

3、合同用印原件正本的归档与管理。

（1）目的：为加强和统一公司经济合同的管理，特制定本流程和要求。

（2）适用范围：宝都公司所属各单位、各部门各类经济合同的签订。

（3）流程和要求：凡对夕噂订的经济合同，一律由承办部门提供合同初稿及相关资料，由总调度室组织专题会议审查通过，出具审查意见后报经公司领导签批后生效；公司总调度室盖具"合同专用章 "，并留存双方已盖章 确认的原件正本一份归档。合同双方当事*利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。签订经济合同时应力争协议合同由我方所在地大法院管辖。在条 件允许的情况下尽可能采用我方各类经济合同标准文本。

3.1 材料、物资采购合同，由公司经营部负责前期谈判和草签。需要招标采购的材料、物资由总调度室组织进行招标。经营部负责将拟定好的合同条 款和相关情况资料提交合同审查会议审查、修改、完善。

3.2 设计外委合同由设计部负责起草初稿，提交总调度室组织专题审查会议审查、修改、完善。

3.3 制造加工外委、外协、工程分包及设备租赁合同由工程部负责拟定合同条 款，由部门经理审核，签署意见后提交公司总调度室组织合同审查会议审查、修改、完善。

3.4 办公生活家具、行政办公用品等物品采购合同由行政部负责合同条 款草签，提交公司总调度室组织会议审查、修改、完善。

3.5 资金贷款合同由财务部负责起草合同条 款，提交总调度室组织审查会议进行审查、修改、完善。

3.6 总调度室负责组织公司各相关部门对各类合同进行审查、修改、完善，并统一以会议纪要形式形成会议审查意见。

3.7 合同审查会议签署审查意见后，由各合同承办部门持审查会议纪要按审批权限提交总经理、董事长审定批准。

3.8 公司领导审定后的合同由各承办部门到总调度室盖具合同专用章 。

3.9 各部门吾降理负责落实本部门承办合同对方单位盖章 事宜，双方盖章 生效后，交一份原件正本在总调度室存档。

3.10审批流程所涉及的各部门应于待审合同接收之日起的2个工作日内完成本流程规定的工作任务。特别是总调度室一定要及时组织合同审查会议，完成合同集体审查工作。

第四章 合同审批权限

第十二条 材料物资采购合同金额80万元以下的，总经理审批后生效；合同金额80万元以上的由总经理、董事长联署签批生效。

第十三条 工程、销售合同标的金额500万元以下的总经理审批后生效；合同金额500万元以上的总经理、董事长联署签批后生效；

第十四条 外委、外协合同80万元以下的总经理审批后生效，80万元以上的由总经理、董事长联署签批生效；

第十五条 工程分包及设备租赁合同10万元以下的总经理审批后生效，10万元以上的总经理、董事长联署签批生效；

第十六条 所有固定资产购置合同和2000元以上办公生活家具购置合同一律由董事长签批后生效；

第十七条 资金贷款合同无论金额多少一律由总经理、董事长联署签批生效。第*条 上述审批事项，总经理、董事长外出不在时，应实行远程网批或电话告知征得同意后办理，首长回来后相关承办部门要补办签批手续。

第五章 附则

第十九条 本制度经公司总经理办公会议批准，于2012年1月10日起实施。

第二十条 本制度由公司总调度室负责解释。

二、合同管理遵循什么原则

合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议，虽不等于法律，但依法成立的合同具有法律约束力，工程合同属于经济合同的范畴，受经济和刑法法则的约束，合同管理主要是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和言理，是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。

合同管理遵循以下原则：

1、依法签订合同，保证合同的合法性，避免签订无效合同、效力待定合同；

2、切实履行合同，提高合同的履约率；

3、及时处理合同纠纷，维护公司合法权益；

4、公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制；

5、公司应加强合同管理，完善合同管理制度，指定部门、落实人员负责合同管理工作，建立健全合同管理台账，提高合同管理水平。

三、企业合同管理风险有什么

（一）不签订正式的书面合同导致的合同管理风险。

在我国的经济生活中，书面合同是非常重要的，它是当事人之间约定的重要凭据。但是，有许多的企业对于合同的签订并没有给予足够的重视，有的企业仅仅凭借对方的电话或是发货清单就进行交易，这给合同的履行带来了很大的隐患。

（二）合同文本存在大量缺陷导致的合同管理风险。

1、企业由于合同管理整体水平不高，对合同内容的重视不够，自身没有统一的合同范本，因此在合同文本的选择上多比较被动，在合同签订过程中，习惯使用对方提供的合同文本，在合同关键条 款上处于弱势一方，一旦出现合同纠纷，很容易陷入被动的局面。

2、有些企业虽有合同文本，但其内容没有经过专业人员审核，关键条 款缺失，或表述不清，缺乏可操作性，有的内容甚至存在重大误解，容易导致将来发生履行困难，责任难以界定的尴尬局面。有的大型项目合同，缺少招投标过程，导致合同存在重大缺陷。

（三）对于合同履行情况的监控不够导致的合同管理风险。

在经济不断发展的形势下，合同已成为企业管理的必要手段。但是许多企业却并没有合同的监管意识，未建立相关的合同管理机构和制度，无法很好地规范企业的签约行为，也不能在企业履行合同的过程中起到很好的监督作用。

（四）缺少可行性分析导致的合同管理风险。

订立合同前没有对另一方的背景资料进行尽职调查或可行性分析。有的企业在签订合同前，不注意了解合作他方的资格、技术条 件是否具备，是否有履约能力等等，由于相关信息收集不够，最终导致合同目的不能实现。

（五）没有统一的合同管理制度。

企业合同管理制度是合同管理的关键。构建合同管理体系，建立适合企业的合同管理制度是科学化合同管理的关键。有些企业合同管理制度不完备，缺乏合同风险控制能力，不具备应对合同纠纷和维权处理的能力；有些企业虽然有合同管理制度，但仅限于制度层面，不能灵活应用于实际的合同管理工作中。

“合同审批管理制度”等相关法律知识。综上所述，签订合同必须有严格的规范，这样才能确保合同的顺利履行，降低法律风险，维护公司的合法权益。如果您还有其他的法律问题，欢迎咨询法律快车，我们会有专业的律师为您提供帮助。