面试官评分(HR或面试官该如何写好面试评语)
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应聘人员在面试结束时,通常都需要HR或面试官书写面试评语。但有的面试官或HR写的面试评语都是泛泛而谈,比如什么“各方面条件合适,建议录用”、“不合适,淘汰”等,没有反映出求职者的个体差异,连基本的素质评价描述都没有,完全是在偷懒,这样的面试评语写了等于白写,毫无意义,需要改善。
写好面试评语有什么作用呢?
首先,写好面试评语,第一,体现出企业对求职人员的重视程度;第二,体现企业的管理规范,HR或面试官的敬业程度和职业操守;第三,可为企业人才录用评价决策、人才储备等方面提供参考依据。
如何才能写好面试评语呢?本文介绍几点小建议供参考:
1、概括性强:用语简洁精炼、真实客观。切忌吃大锅饭,如果每个人的评语都差不多,起不到真实评价作用。比如形象气质佳.、落落大方.、性格木讷等等。
2、实用性强:杜绝宽泛或广义的评价,要突出每名人员的优缺点,比如忠诚度高、工作经历稳定、求职意愿强烈等等。
3、有针对性:要对应聘岗位有一定的参考性,比如应聘普工的,可以填写来自西部农村、吃苦耐劳型;比如应聘业务员的,可以填写谈吐清晰、有主见等。
4、影响录用的客观条件:能根据面试情况体现可能会影响录用的真实信息,比如已婚已育,住址离公司较近,需公司提供住宿,跳槽频繁、工作经历不稳定.等等。
5、HR要督促用人部门认真填写。特别是那些比较重要的用人部门和岗位,更需要我们HR要及时跟进相关工作。因为HR的评价往往因为专业及技术方面的局限性,停留在感观印象、客观条件、基本素质、职业操守、资质审核等层面,专业方面无法做出准确判断。因此,这就要求用人部门填写真实有用、专业性强、岗位匹配性等更深层次的面试意见,以供决策、录用或储备参考。
6、薪酬建议:虽然HR比较了解外面的市场行情、内部的薪酬范围、应聘者的工作经验等等,但往往对人员的专业性、岗位熟练程度了解不能深入,所以需要用人部门提出更客观、更专业的薪酬建议,以供参考。比如有八年工作经验的电工,市场行情一万左右,但不能对应聘者的技能程度、专业度做出客观了解,说白了,应聘者是否值这个价,用人部门的建议会更客观、更真实。
7、作好档案登记:不管应聘是否面试合格、或者面试成功而未来报到等等,一定要做好面试信息登记。记录面试状况、面试结果、重要评语、录用结果等等。对于一切资料都要有书面记录及全面登记的习惯,这一点很重要。
书写面试评语应注意的事项
1、内容上:面试评语的主要内容来自于应聘者在面试过程中的表现以及个人简历中描述的信息。比如教育背景、工作经历、专业技能(知识)、职业资格、语言表达、沟通交流能力、性格、礼仪(着装、礼节、礼貌用语、气质)等。
2、语言上:面试评语的语言必须简练,言简意赅,要准确到位,不要长篇大论,含糊不清,萝莉啰唆。
3、结论上:面试评语最后要有评价结论,面试官要标明自己对应聘者的态度,并将自己的结论写清楚,意思表明确,以便为复试或者录用提供参考依据。评价结论根据面试官的不同可以分为用人部门的面试评价结论(例如:满意,希望确保录用;基本满意,可作为备选;不满意,回绝)、人事部门的面试评价结论(例如:符合招聘要求,推荐进入复试;基本符合招聘要求,有待复试进一步确认;不符合招聘要求)、上级领导的面试评价结论(例如:同意,批准录用;基本同意,存疑查清后再定;不同意录用)。
面试评语虽然比较简单,但它体现了一个公司人员的录用规范程度和正规程度,也体现了公司的HR人员专业程度以及文字的处理能力,所以在面试结束后,评语必不可少,并且还要把它写好,为复试或者录用提供借鉴。
该人员仪表端正、举止有态,言谈分寸拿捏合度,语言表达能力强,性格比较外向,主动沟通能力良好。有三年专业工作背景,专业技能测试情况良好。作为已婚已育女性,心理较成熟,有一定的抗压能力。
岗位工作经验3年,岗位匹配程度较好。没有大公司工作背景,但在小公司各个板块均有接触,通过培训能达到公司标准。
该人员属公司内部员工推荐,薪资要求在该岗位薪资标准范围内。可以试用,建议试用期三个月,请人力资源部做好相关安排。