企业招聘与面试模拟演练(金牌面试官:高效招聘与面试技巧)
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课程概述/Overview
课程背景:
招聘的困惑:
根据对多家承担企业招聘任务的面试官调研发现,在招聘中以下困惑较为突出,具体如下:
(注:调研参与人员包括人力资源相关人员及业务部门面试官,来自民企、外企和国企。)
怎么判断候选人说的各种经历、事件属实:72.73%
怎么根据岗位素质模型来设计面试问题:54.55%
在面试中怎么察言观色并有效承接:54.55%
对于用人部门过“高”的招聘期望如何进行有效管理:40.91%
人力资源和业务经理,在新人入职后的职责和分工是怎么样的:36.36%
一般用结构化行为面试法来评价能力,怎么使用:31.82%
用人部门提出招聘需求后,怎么沟通确定岗位画像:27.27%
如何提高候选人邀约到场率:27.27%
总是招聘不到人,是谁的责任:27.27%
怎么来设计候选人动力、文化适配性的面试问题:18.18%
如何审阅简历:18.18%
如何影响用人部门面试官提升他的面试专业度:18.18%
完整的面试流程包括哪些:13.64%
人力资源部门和业务经理在招聘中如何分工,各自侧重什么:13.64%
招聘进来的人试用不合格,谁该负责:13.64%
哪些测评工具对面试有帮助:9.09%
怎么发布招聘信息才能更合法合规:9.09%
录用通知(即OFFER)怎么发才合法合规:9.09%
怎么从岗位职责中梳理出某个岗位的胜任力:4.55%
可见,若不及时有效地解决上述困惑,逐一突破,那企业人才甄选工作或许一直达不到管理预期。本课程针对企业面临的上述困惑,进行针对性的开发,通过工作坊方式,掌握面试官技巧并学以致用。
授课方式:
互动、研讨、练习、角色扮演、现场共创岗位画像、现场共创能力模型、GPT技术赋能演示
课程对象:
企业内承担面试任务的所有人员,包括管理人员和人力资源相关岗位
课程目的:
作为公司的管理者,工作众多,招聘是其中的一项重要工作。如何选对的人上车,尤为重要。一旦选错人,代价是惨重的。尤其是候选人级别越高,为公司带来的收益越大、潜在风险也越高!
因此,必须要高度重视招聘工作!必须掌握一套行之有效的方法,来为企业甄选优秀人才!
针对当前招聘中,企业面试官面临的林林总总招聘困惑,在大量调研基础上,集众多优秀面试官智慧、梳理多年企业招聘实战成功经验、借鉴国内外权威机构对招聘的研究成果,定制性开发了本课程。
工作坊基于人才选拔的六维标准基本上,带领学员就课程模拟岗位或企业指定岗位进行岗位画像建模,并完成面试问题设计、仿真面试演练,掌握面试官技巧,为企业甄选匹配的、优质的候选人。
课程收益:
1.评估候选人的全新六维标准
2.根据模拟岗位现场通过工作坊方式进行岗位标准建模(含关键经历、能力以及动力适配性建模)
3.根据岗位建模,分享每个维度招聘中可使用的评估方法、测评工具
4.简历分析并识别候选人的高产区
5.根据岗位标准,现场研讨形成该岗位的面试题库并在工作中直接使用
6.通过真实岗位进行全面模拟面试并进行点评,巩固知识点
7.招聘中的雇主品牌传播方法
8.指明招聘全景视图,包括岗位画像、简历搜寻、现场面试、评价决策,到新人入职后的信心巩固
9.提示招聘中的企业风险管理,包括职位信息发布、现场面试话术以及录用通知的注意事项
培训目标:
1.明确高效招聘与面试对公司的价值
2.掌握面试要从哪些评价维度来评估候选人
3.掌握岗位画像方法
4.现场完成模拟岗位的岗位画像
5.在老师的辅导下练习当前公司招聘岗位的岗位画像
6.现场共创模拟岗位和当前公司招聘岗位的能力模型
7.了解招聘系统与核心流程
8.掌握如何提问并评估能力和潜力
9.掌握怎样提问并评估个性、动力及文化适配性
10.面试官技巧强化演练,提高人才选拔质量和效率
11.简历中寻找高产区练习,提高筛选质量
12.了解如何在招聘中传播雇主品牌并身体力行
13.简单分享如何运用ChatGPT工具来赋能招聘
课程大纲/Outline
第一天
单元一.招聘面面观
招聘定位:找到合适的人
ー完美的候选人是很难找到的,我们的目标是找到合适的人。需要花更多时间思考选什么样的人和如何把人组合到一起
ー招聘中需要高层级的投入与参与。层级低的人在招人时往往是有顾虑的,担心自己被强的候选人取而代之。所以,招聘工作要确立跨两级的概念
ー分享经历
ー思考为什么成功或为什么失败?
招聘为什么失败了
ー招聘失败的八大原因
ー招聘不成功的六个代价
ー招对人的七大好处
招聘容易进入哪些误区
ー招聘容易进入的十二大误区
面试官及职责
ー面试官是谁
ー面试官干什么
ー面试官的能力(择人、待人)
投票:招聘困惑
课程结合大量企业实际招聘困惑设计而成的调研问卷,就困扰面试官的23条进行现场无记名投票,聚焦投票集中的问题点,进行深入讲解、引导和互动;
课程围绕招聘困惑进行展开,课程结束时再次检视困惑是否被解疑释惑。
ー选择正确的维度和方法评估候选人
ー训练有素的面试官
ー正确管理招聘系统和招聘流程
单元二.评价模型
故事讨论:盲人摸象的启示
不同的人有着不同的认知和理解。因此,从不同角度去观察、理解和处理问题是非常重要的。包括视角多样性、全面认识、沟通合作和客观理性。
人才评价标准讨论与共创
企业需要什么样的人,评价一个人要从哪些维度考虑?
面试时最看中的有哪些?
面试一位候选人,我会从哪些维度进行提问和评估?
六维人才评价模型介绍
ー有没有(关键经历)
ー知不知(知识技能)
ー能不能(能力)
ー久不久(潜力)
ー合不合(个性)
ー愿不愿(动力适配性)
六维人才评价模型的应用场景和难点
示例:某地产集团核心管理岗的六维人才评价标准(用于培养)
示例:企业对应届生的六维人才评价标准(用于招聘)
六维人才评价模型可以应用于招聘、培养、职业发展、人力资源规划以及全面人才管理。
六维人才评价体系内,能力是人才战略核心支撑点,潜力决定未来。
讨论:遇到人才荒时的选择
我们的选择决定了企业的未来
单元三.岗位画像
招聘盘点
基于公司战略解码下的人才缺口盘点
岗位画像模拟练习
示范岗位:财富管理公司理财顾问
练习岗位:课程课程模拟岗位
岗位画像步骤:
ー岗位职责澄清,以及需要考虑的维度与方法
ー围绕该岗位职责,完成该岗位的六维人才标准画像,为招聘面试方法提供基础
有没有(关键经历):聚焦该岗位,完成胜任该岗位的正常工作经历、管理经历、逆境经历和风险经历
知不知(知识技能):聚焦该岗位,完成胜任该岗位所需的行业、企业战略、岗位专业知识以及团队管理与人力资源知识
能不能(能力):聚焦该岗位,完成胜任该岗位所需的能力素质
久不久(潜力):研究表明,高潜力人才中,九成以上人员会在不同岗位上实现高绩效。因此,识别高潜力并找到高潜力的标准尤其重要。课程引入权威潜力测评工具,并提出高潜力人员突出表现的特质
合不合(个性):借助PDP测评工具,总结该岗位优秀人员的个性特质,在此基础上为招聘提供在个性特质上的标杆,提高提高招聘的有效性和准确性
愿不愿(动力适配性):是指公司所提供的因素能给员工带来个人的满足感,课程详细从职务动力适配性和组织动力适配性两个维度进行探讨
成果总结
通过工作坊方式,完成课程模拟岗位或企业指定岗位的岗位画像,在六个维度建立明确的招聘用人标准
学员可以通过该方法,在企业内部针对高频或重要的招聘岗位,举一反三进行岗位画像,建立各岗位招聘标准体系
画像完成后,再提供2个示例进行举一反三和学习巩固。
示例1:财富管理公司理财顾问岗位画像
示例2:某地产集团项目总经理岗位画像
* 富有价值的是借助权威的能力建模工具,完成岗位的能力卡片建模,为企业后续对这批人群的能力建模打下基础,或直接拿来主义进行应用
岗位画像,方法可以在企业内进行复制和应用
单元四.招聘流程
招聘选才系统
4S招聘选才系统介绍
是指采用统一和循序渐进的程序来收集资料及做出选聘决定
由标准、搜寻、甄选、巩固组成选才系统,系统各环节环环相扣
招聘全景图
全面梳理涉及招聘的各个环节,包括前期准备、网络人才、现场面试、评价决策以及入职后的巩固信心
在每个环节,课程就招聘中重点关注的节点、注意事项等进行全面盘点和辅导
第二天
单元五.面试方法
关键经历/能力:结构化行为面试法
高绩效行为是面试甄选的第一个关键
结构化能力面试被验证与绩效结果有强相关性,被广泛应用于招聘
ー什么是结构化行为面试
ー结构化行为面试是基于什么样的前提假设
ー结构化行为面试主要特征
ー结构化行为面试工具优缺点
ー结构化行为面试提问技术
ー案例分析:这样的提问典型吗?有什么问题?应该怎么问才能挖掘到有价值的信息?
ー结构化行为面试提问技术
ー结构化行为面试提问原则
多问行为事件问题、多问开放式问题、多收集过去行为事例
ー为什么要用开放式问题进行提问(深度探索、注意事项)
ー提问练习与示范(课程选取大部分公司招聘中常见的能力进行练习和示范)
结果导向
以顾问为中心
快速学习
适应性和抗压;加班和出差
解决问题
组建高效团队或团队管理
销售/说服能力及销售团队管理
有效决策
ー候选人“难搞”的五种情形及应对办法
ー结构化行为面试追问技术
ー如何做面试记录,记什么、怎么记
潜力:反思式面试法
高潜力是面试甄选的第二个关键
ー反思式面试法工具介绍:行为、思考、成果、学习、应用
ー围绕“我们到底寻求什么样的信息”深入提问的步骤
ー反思式面试法的提问设计示范
动力适配性:3W法
ー什么动力适配性
ー职务动力适配性和组织动力适配性清单及应用
ー根据模拟岗位的动力适配性设计提问3W法
ー基于本模拟岗位的动力适配性要求,包装公司和团队并向候选人介绍
ー动力适配性的典型问题清单(每项动力示范2-3个面试问题)
ー文化价值观和态度的典型问题清单
ー面试中关于价值观卡片的应用:了解候选人的价值观追求是什么
ー面试官训练手册示范
示范:某公司面试官手册、某咨询公司面试题库演示
寻找高产区:事件定锚
找到高绩效行为的高产区,关注经验和经验的丰富度
ー学习高产区通常发生的场景
ー演练:在示范简历中查找高产区并设计问题
单元六.面试技巧
面试技巧
ー视频学习并记录要点——面试技巧示范
ー时间布局及参考话术
ー沟通
ー聆听(聆听三层次、技能)
ー肢体语言,关注候选人的肢体语言进行一些信息判断
ー平衡询问与告知
ー维持主导
ー无预设答案的开放式提问
ー善用沉默
ー相反的证据
面试评估
ー怎么合议面试评估结论
ー面试评估表包括哪些
ー面试评估表的面试意见怎么写(评估语、评估侧重点)
单元七.实战演练
二选一
简历分析和课程模拟岗位或公司指定岗位的能力项提问模拟
或 由入职一年内的员工扮演候选人真实演练面试
选择简历分析和课程模拟岗位或公司指定岗位的能力项提问模拟,操作流程:
ー下发模拟简历
ー分析模拟简历,完成高产区事件查找并设计面试问题
ー结合岗位画像和模拟简历,设计面试问题
ー小组回答与点评
选择由入职一年内的员工扮演候选人真实演练面试,操作流程:
ー下发该员工简历
ー分析该员工简历,完成高产区事件查找
ー结合岗位画像和该员工简历,设计面试问题
ー实战演练:时间安排、角色分工(面试官2-3人、候选人、观察员)
ー观察员的任务及反馈要求
包括但不限于:
如何基于候选人的感受与个人需求,开诚布公进行面试交流
如何面试推进全景图,确保双方聚焦岗位画像进行面试评估
如何在面试中维持主导
如何进行无预设答案的开放式提问
为什么要善用沉默
如何寻找相反的证据,以辨别候选人分享的案例是否真实
怎样有效聆听
如何观察候选人的肢体语言,传递哪些信息
视频讨论与要点梳理:结构化行为面试的总结
单元八.雇主品牌传播
什么是雇主品牌
研讨:在招聘中如何传递雇主品牌
ー在面试中,我们反对什么,我们倡导什么
ー面试中哪些行为影响雇主品牌传播
招聘中雇主品牌传播
共创并梳理招聘中传递雇主品牌的“四化”策略
ー专业化
ー职业化
ー人性化
ー品牌化
ー招聘信息发布的法律风险(禁止就业歧视)
ー录用通知制作规范与合规
ー招聘入职环节法律风险
ChatGPT如何为招聘赋能分享并演示
课程收获
1、掌握胜任素质、岗位分析和人才评价等技能;
2、掌握结构化面试的方法;
3、掌握情景模拟面试的方法;
4、掌握并运用关键行为面试法;
5、掌握并运用专业面试技巧。
课程特色
1、综合运用现代互动教学、现场演练、行动学习、研讨练习、引导技术等教学方式,使课程效果倍增;
2、通过现场演练,指出学员招聘问题上的盲点,让学员在课堂中反思到过往工作的错误所在,及时纠正;
3、课程提供实在实用的工具方法,从实际上解决学员的招聘困扰。
课程大纲
一、正确认识招聘面试理念与要求
1、企业招聘面试主要问题分析?
2、卓越管理者在招聘中的责任和主要工作
(1)管理者在招聘中角色定位
(2)管理者在招聘中需要承担的责任和主要任务
3、研讨:影响员工招聘质量的因素分析
(1)现场研讨与问题梳理
二、用人标准明晰与界定
1、胜任素质在招聘中的应用
(1)人才选聘的真正标准是什么
(2)胜任素质概述
(3)胜任素质如何用于招聘甄选
2、岗位评价要素及用人标准的确定
(1)岗位评价要素确定的两个前提
(2)岗位评价要素需考虑的主要内容
(3)明确岗位的用人标准和要素
3、常用人才评价方法使用分析
(1)常用人才评价方法的比较分析
(2)人才评价方法选择的前提
(3)人才评价方法选择需考虑的因素及注意事项
三、人才面试选拔工具有效使用
1、结构化面试设计与使用
(1)结构化面试的定义和特点
A、面试程序及时间安排结构化
B、面试评估要素、评分标准、考官结构化
C、面试问题设计结构
D、面试考场准备及布置要求
(2)结构化面试的实施步骤
A、结构化面试的准备阶段的要求
B、导入/正式面试阶段的面试要求与方法
C、面试确认阶段的考核要求及技巧
D、结构化面试中的核分规则与决策
2、关键行为面试法的使用
(1)关键行为面试的理论基础及要点(视频分享)
(2)关键行为面试法的STAR工具介绍与案例分享
A、STAR工具介绍
B、分辨不完整的STAR和假STAR
D、意识养成练习:学会辨别假STAR
E、案例分析:如何根据应聘者的行为分析素质情况
F、行为事例问题设计要求及发问技巧
现场练习:行为性面试问题设计
现场模拟演练:如何深入考察胜任要素?
3、情景模拟面试法设计与使用
(1)情景模拟面试法的特点、类别及内容
(2)实战案例:华为公司群面技术全程案例分享与解析
A、群面技术的优点与使用范围
B、群面技术现场布局及面试官角色要求
C、群面技术关键活动解析
D、群面技术的标准动作及其步骤
E、群面技术的小组活动方案设计与要求
现场练习:如何设计一份高品质的集体讨论面试的小组活动方案
4、心理测验工具的选择与使用
(1)心理测验在人才选拔中的应用
(2)心理测验工具的类型及使用要求
(3)常用心理测验工具使用分析
A、卡特尔16PF
B、四种气质类型学说
案例:某企业气质类型测验的使用与分析
四、专业面试技巧训练
1、望:学会观察
(1)面试中观察的内容和重点
(2)应聘者谎言的识别技巧 (视频分享)
(3)肢体语言解码技巧
2、闻:善于聆听
(1)面试官聆听的要求
(2)面试官有效聆听技巧
(3)如何挖掘应聘者更多的信息
(4)面试官聆听中常见误区规避
3、问:善用提问
(1)引入式/行为式/智力式/动机式/压力式问题设计与使用
现场演练:面试的问题设计与提问
4、切:深入追问
(1)如何通过追问确保信息的有效性
(2)追问的目的和时机
(3)追问的两大技巧及应用
现场练习与点评:面试追问技巧
讲师介绍/Lecturer
沈老师
法学硕士,多项测评认证师,中级经济师/政工师,大学生公益辅导师,三级心理咨询师
先后在央企、民企和国内头部财富公司担任重要管理岗位
近20年从业经历,10多年团队管理经验,6年人力资源负责人,3年企业大学负责人
主导人力资源体系规划、筹建和运营企业大学、管理数百名领导力内训师、搭建企业测评中心、人才梯队及培养、主导素质模型建模、企业知识库管理及大学生职业规划等项目
测评认证:DDI的FCW/MAX全球领导力精要认证/绩效管理认证;光辉国际Leadership Architect 101/CHOICES Architect/ Voice 360 Feedback认证;美国领导特质分析系统PDP认证;北森测评专家认证
资源优势:有地产、金融、创业公司等多个行业人脉圈;有企业高层、人力资源、企业大学校长等多个跨界人脉圈;接受过人才测评、组织发展、能力建模及职业规划等体系化训练和实战
主导项目:
企业大学 筹建中国电信学院、爱登堡电梯商学院、爱登堡电梯职业技术培训学校(对外运营)
人才测评 建立复地集团人才测评系统,为任命和发展提供依据,在复星人力条线专题分享与推广
知识管理 建立复地集团知识管理系统,为企业内低成本、针对性学习提供平台
体系建设 主导公司全面搭建人力资源体系、建立公司及部门标准化工作手册、岗位标准化手册
人才盘点 完成复地集团现岗(城市总/项目总)/继任者/营销/人力资源条线的人才标准、岗位建模、人才测评等项目,主导复地集团测评案例的开发和应用,成为地产关键人才建设的样板
内训师搭建 建立和运营中国电信领导力内训师队伍约500余人,推进全集团的中基层领导力培养项目落地;推广中国电信“领导力之旅”品牌项目,为中国电信各省公司的中层干部提供内部咨询和解决方案(市场收费)
所获荣誉:
复地学院 CST天最佳学习型企业奖、最佳人才实践、菁英奖、企业大学最佳品牌奖
中国电信学院 AST天最佳实践提名奖和《商业评论》管理行动金奖
个人拟写的《中国电信2008-2009年度领导力发展现状与需求调研报告》获中国电信思想政治工作研究成果一等奖;《构建和实施基于战略的领导力发展体系》获第六届全国通信行业管理现代化创新一等奖;《上海电信员工全面发展白皮书》获2004年度中国邮电职工思想政治工作优秀研究成果一等奖等。
深度合作:
与光辉国际、DDI、中欧、IBM等进行深度合作,并就有较好的项目落地经验
主讲课程:
测评类课程:
专业岗位的能力建模工作坊
领导力潜质测评与应用(学习敏锐度)
基于素质模型的个人能力提升工作坊
企业面试官技术训练
BEI行为事件访谈技巧
职场知己知彼的沟通艺术(MBTI)
发现优势 迈向成功(性格色彩)
领导特质分析系统PDP测评与解读
职场技能类:
关键时刻:为客户着想和创造双赢
职场沟通与有力表达技巧
跨部门沟通与协调
时间管理
工作解决类工作坊:
战略解码与执行力工作坊
将绩效进行到底
教练式辅导
打造高绩效团队(管人&做事)
问题解决式的思维训练
房地产公司管理梯队建设与项目总经理后备梯队培养